Mettre à jour un fournisseur et suivre leurs documents
Modifier l'enregistrement du fournisseur, exporter un document et ouvrir la conversation liée à un achat.
Avant de commencer
- Un dossier de fournisseur existant et un accès à la société qui le possède.
- À qui cela s’adresse
- L'opérateur avec les permissions d'achat. Ouverture des conversations nécessite également l'accès à «Comunicare».
- Où le trouver
- Achizitii
Étape par étape
Trouver le partenaire d'achat
Ouvrir «Achiziții» → «Parteneri achiziții». Identifier le fournisseur par le nom de l'entreprise et l'identificateur fiscal ou par les coordonnées. Si les noms sont similaires, vérifier l'identificateur avant de changer quoi que ce soit.
Modifier les coordonnées du fournisseur
Sélectionnez «Editează» sur la ligne du fournisseur. Le formulaire de document charge les détails du fournisseur sélectionné. Mettez à jour le nom, l'identifiant fiscal, l'adresse ou les coordonnées, puis utilisez l'action de sauvegarde du fournisseur et vérifiez l'enregistrement dans la liste.
Trouver et exporter un document
Dans «Documente furnizori», localisez la ligne par son numéro de document interne ou fournisseur. Choisissez «PDF», «XLSX» ou «CSV» et vérifiez le nombre et le total dans le téléchargement.
Contacter le fournisseur à partir du document
Si vous avez accès à «Comunicare», utilisez «Contact furnizor» sur la ligne du document. Vérifiez le destinataire et la référence, écrivez le message et envoyez-le à partir de la conversation.
Supprimer un enregistrement inutilisé
Si un enregistrement a été créé par erreur, vérifiez d'abord les documents de l'entreprise. Utilisez «Șterge» pour un enregistrement de fournisseur inutilisé. Lorsque des documents liés existent, conservez le enregistrement et apportez des corrections avec «Editează».
Interface de l’application · roumain · 1
Vérifier le résultat
Vous pouvez vérifier les détails du fournisseur dans le registre et examiner séparément les documents et les conversations connexes.
S’il manque quelque chose
Si un document ne peut pas être supprimé, trouvez les documents qui le renvoient. Si l'action de contact est manquante, vérifiez les autorisations de communication et confirmez que le document appartient à l'entreprise active.
La disponibilité dépend de votre rôle, des modules activés, du pays et de la configuration de l’entreprise.
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