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Achats et fournisseurs

Recevez les marchandises d'un fournisseur et vérifiez le paiement

Préparer le catalogue et l'emplacement des stocks, consigner la réception des marchandises, puis vérifier le stock et le solde des documents du fournisseur.

Avant de commencer

  • Le fournisseur, les produits et l'emplacement des stocks sont disponibles pour l'entreprise active.
  • Le document du fournisseur et les quantités effectivement reçues.
À qui cela s’adresse
Opérateur avec autorisation d'achat et d'achat, plus autorisation de financement pour enregistrer le paiement.
Où le trouver
Achizitii
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Étape par étape

1

Préparer les dossiers principaux

Dans «Achiziții» Si le formulaire énumère les conditions préalables à la réception des marchandises, utilisez les liens vers «Produse și servicii» et «Gestiuni», enregistrer les dossiers requis et retourner à «Achiziții».

2

Remplir le document et les lignes

Choisissez le type de document approprié. Entrez le numéro, la date, le fournisseur et la devise. Pour les marchandises reçues, sélectionnez le produit correspondant et l'emplacement du stock, puis entrez les quantités et les valeurs sur chaque ligne.

3

Enregistrer et vérifier le registre

Comparez le total avec le document du fournisseur et les quantités reçues. Économisez, trouvez le document par numéro et vérifiez son état avant de continuer.

4

Vérifiez l'entrée du stock

Ouvrir «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc». Filtrer par emplacement du stock, produit ou référence et vérifier le mouvement associé au document de réception.

5

Lien entre le paiement et le document du fournisseur

Après avoir effectué le paiement, ouvrez «Financiar». Enregistrez-le dans le compte pertinent, liez le document du fournisseur et vérifiez le montant restant dans le registre.

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Vérifier le résultat

Selon les opérations effectuées, le document apparaît dans les achats, le mouvement dans le registre des stocks et le paiement en finance.

S’il manque quelque chose

Si le stock n'a pas été mis à jour, vérifiez le type et l'état du document, le lien produit et l'emplacement du stock. Si le montant demeure impayé, vérifiez le document lié au paiement et à sa monnaie.

La disponibilité dépend de votre rôle, des modules activés, du pays et de la configuration de l’entreprise.

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