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Compras y proveedores

Convertir un pedido de proveedor en un recibo de mercancías

Registrar la orden de proveedor, crear un recibo de su fila y verificar los movimientos de existencias resultantes.

Antes de empezar

  • El proveedor, los artículos de stock y la ubicación de destino de stock se establecen en la empresa activa.
  • Se han comprobado las cantidades pedidas y recibidas.
A quién va dirigido
Operador con permisos de escritura en la gestión de compras y acciones.
Dónde encontrarlo
Achizitii
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Paso a paso

1

Preparar la orden de proveedor

En «Achiziții» → «Document furnizor nou», elija «Comandă furnizor». Seleccione el proveedor, la fecha y la moneda, a continuación, introduzca productos, cantidades y cantidades. Guardar el documento.

2

Registrar el pedido si se trata de un proyecto

Encuentre el pedido en «Documente furnizori» y compruebe su tipo y estado. Si es un borrador, seleccione «Înregistrează». El registro prepara el pedido para la recepción de mercancías.

3

Compruebe si se puede recibir cada línea

Compare las cantidades de documentos y la ubicación de existencias con lo que llegó. La conversión utiliza las líneas existentes del pedido. Si la entrega difiere, prepare un recibo para las cantidades reales y compruebe los recibos existentes antes de utilizar la acción de conversión.

4

Crear el recibo del pedido

En el pedido registrado, seleccione «Creează recepție» cuando todas las líneas coincidan. Note el número de recibo en la confirmación y encuentre el nuevo documento en el registro. FreeBill lo vincula al pedido original y evita una segunda conversión para ese pedido.

5

Verificar la ubicación y los movimientos de las existencias

Abra el recibo y compruebe el indicador de stock o el número NIR. En «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc», compare los movimientos entrantes en la ubicación de stock con los artículos recibidos.

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Comprueba el resultado

Puede rastrear el pedido y el recibo resultante en la compra y comprobar el movimiento de acciones entrantes por documento y ubicación de existencias.

Si falta algo

Si falta «Creează recepție», compruebe si el pedido está registrado, si ya tiene un recibo y si tiene acceso a escritura de stock. Después de recibir las mercancías, utilice el flujo de trabajo de corrección aplicable si la cancelación directa está bloqueada.

La disponibilidad depende de tu rol, los módulos habilitados, el país y la configuración de la empresa.

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