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Compras y proveedores

Recibir mercancías de un proveedor y comprobar el pago

Preparar el catálogo y la ubicación de las existencias, registrar la recepción de las mercancías, luego comprobar el stock y el documento del proveedor.

Antes de empezar

  • El proveedor, los productos y la ubicación de las existencias están disponibles para la empresa activa.
  • El documento del proveedor y las cantidades efectivamente recibidas.
A quién va dirigido
Operador con permisos de compra y acciones, además de permiso de finanzas para registrar el pago.
Dónde encontrarlo
Achizitii
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Paso a paso

1

Preparar los registros maestros

En «Achiziții», verifique el proveedor. Si el formulario enumera los requisitos previos para la recepción de mercancías, utilice los enlaces a «Produse și servicii» y «Gestiuni», guarde los registros requeridos y regrese a «Achiziții».

2

Completar el documento y las líneas

Seleccione el tipo de documento apropiado. Introduzca el número, fecha, proveedor y moneda. Para las mercancías recibidas, seleccione la ubicación del producto y stock correspondiente, a continuación, introduzca las cantidades y valores en cada línea.

3

Guardar y comprobar el registro

Compare el total con el documento del proveedor y las cantidades con las mercancías recibidas. Guardar, encontrar el documento por número y comprobar su estado antes de continuar.

4

Compruebe la entrada de stock

Abrir «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc». Filtrar por ubicación de stock, producto o referencia y verificar el movimiento asociado con el documento de recibo.

5

Vincular el pago al documento del proveedor

Después de realizar el pago, abra «Financiar». Registrelo en la cuenta correspondiente, enlace el documento del proveedor y compruebe el importe restante en el registro.

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Comprueba el resultado

Dependiendo de las operaciones realizadas, el documento aparece en las compras, el movimiento en el registro de acciones y el pago en las finanzas.

Si falta algo

Si el stock no se actualizó, compruebe el tipo y estado del documento, el enlace del producto y la ubicación del stock. Si el monto permanece pendiente, compruebe el documento vinculado al pago y su moneda.

La disponibilidad depende de tu rol, los módulos habilitados, el país y la configuración de la empresa.

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