Transformă o comandă către furnizor într-o recepție
Înregistrează comanda, creează recepția din rândul ei și verifică mișcările stocului rezultate.
Înainte de a începe
- Furnizorul, articolele de stoc și gestiunea de destinație sunt configurate în firma activă.
- Cantitățile pe care le comanzi și cantitățile recepționate au fost verificate.
- Cui se adresează
- Operator cu drept de scriere în Achiziții și în gestiunea stocurilor.
- Unde o găsești
- Achizitii
Pas cu pas
Pregătește comanda furnizorului
În «Achiziții» → «Document furnizor nou», selectează «Comandă furnizor». Alege furnizorul, data și moneda, apoi completează produsele, cantitățile și valorile. Salvează documentul.
Înregistrează comanda dacă este ciornă
În «Documente furnizori», găsește comanda și verifică tipul și starea. Dacă rândul este o ciornă, apasă «Înregistrează». Înregistrarea comenzii pregătește documentul pentru recepție.
Verifică dacă poți recepționa toate pozițiile
Compară cantitățile și gestiunea din document cu ce a sosit. Conversia preia pozițiile comenzii. Dacă livrarea diferă, pregătește un document de recepție pentru cantitățile efectiv primite și verifică eventualele recepții deja existente înainte de a folosi conversia.
Creează recepția din comandă
Pe comanda înregistrată, apasă «Creează recepție» când toate pozițiile corespund. Citește numărul recepției din confirmare și caută documentul rezultat în registru. Aplicația leagă recepția de comandă și împiedică o a doua conversie a aceleiași comenzi.
Verifică gestiunea și mișcările
Consultă recepția și verifică indicatorul de stoc sau numărul NIR. În «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc», compară intrările din gestiune cu pozițiile recepționate.
Interfața aplicației · română · 3
Verifică rezultatul
Comanda și recepția rezultată pot fi urmărite în Achiziții, iar intrarea de stoc poate fi verificată după document și gestiune.
Dacă lipsește ceva
Dacă «Creează recepție» lipsește, verifică dacă documentul este o comandă înregistrată, dacă există deja o recepție asociată și dacă ai drept de scriere în stocuri. După recepție, folosește fluxul de corecție aplicabil când anularea directă este blocată.
Disponibilitatea depinde de rolul tău, modulele activate, țară și configurarea companiei.
Deschide în FreeBill Conect