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Compras e fornecedores

Converter uma encomenda de fornecedor em um recibo de mercadorias

Registe a ordem do fornecedor, crie um recebimento da sua linha e verifique os movimentos de stock resultantes.

Antes de começar

  • O fornecedor, os itens de stock e a localização de stock de destino são criados na empresa ativa.
  • Foram verificadas as quantidades ordenadas e recebidas.
A quem se destina
Operador com permissões de escrita na compra e gestão de ações.
Onde encontrar
Achizitii
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Passo a passo

1

Preparar a ordem do fornecedor

Em «Achiziții» → «Document furnizor nou», escolha «Comandă furnizor». Selecione o fornecedor, data e moeda, em seguida introduza produtos, quantidades e montantes. Guarde o documento.

2

Registar a ordem se for um projecto

Encontre a ordem em «Documente furnizori» e verifique o seu tipo e status. Se for um esboço, selecione «Înregistrează». O registo prepara a ordem para a recepção de mercadorias.

3

Verificar se cada linha pode ser recebida

Comparar as quantidades e a localização do documento com o que chegou. A conversão utiliza as linhas existentes da encomenda. Se a entrega difere, prepare um recibo para as quantidades reais e verifique as receitas existentes antes de utilizar a ação de conversão.

4

Criar a recibo a partir da ordem

Na ordem registada, selecione «Creează recepție» quando todas as linhas correspondem. Note o número de recepção na confirmação e encontre o novo documento no registo. FreeBill liga-o à ordem original e impede uma segunda conversão para essa ordem.

5

Verificar a localização e os movimentos da unidade populacional

Abra o recibo e verifique o indicador de stock ou número de NIR. Em «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc», compare os movimentos inbound na localização de stock com os itens recebidos.

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Verifique o resultado

pode rastrear a ordem e a receita resultante na compra e verificação do movimento de stock de entrada por documento e localização de stock.

Se faltar alguma coisa

Se «Creează recepție» estiver ausente, verifique se a encomenda está registada, se já tem um recibo e se tem acesso de escrita de stock. Após a recepção de mercadorias, use o fluxo de trabalho de correção aplicável se o cancelamento direto estiver bloqueado.

A disponibilidade depende do seu papel, dos módulos ativados, do país e da configuração da empresa.

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