Cập nhật nhà cung cấp và theo dõi tài liệu của họ
Chỉnh sửa hồ sơ nhà cung cấp, xuất tài liệu và mở cuộc trò chuyện được liên kết với mua hàng.
Trước khi bắt đầu
- Một hồ sơ nhà cung cấp hiện tại và quyền truy cập vào công ty sở hữu nó.
- Dành cho ai
- Nhà điều hành với quyền mua. Các cuộc hội thoại mở cũng yêu cầu quyền truy cập vào «Comunicare».
- Tìm ở đâu
- Achizitii
Từng bước thực hiện
Tìm đối tác mua hàng
Mở «Achiziții» → «Parteneri achiziții». Xác định nhà cung cấp theo tên công ty và xác định thuế hoặc theo chi tiết liên hệ. Nếu tên tương tự, hãy kiểm tra nhận dạng trước khi thay đổi bất cứ điều gì.
Chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp
Chọn «Editează» trên hàng của nhà cung cấp. Mẫu tài liệu tải các chi tiết của nhà cung cấp đã chọn. Cập nhật tên, nhận dạng thuế, địa chỉ hoặc thông tin liên lạc, sau đó sử dụng nhà cung cấp lưu hành động và kiểm tra hồ sơ trong danh sách.
Tìm và xuất tài liệu
Trong «Documente furnizori», xác định vị trí hàng bằng số tài liệu nội bộ hoặc nhà cung cấp của nó. Chọn «PDF», «XLSX» hoặc «CSV» và xác minh số lượng và tổng số trong tải xuống.
Liên hệ với nhà cung cấp từ tài liệu
Nếu bạn có quyền truy cập vào «Comunicare», hãy sử dụng «Contact furnizor» trên hàng tài liệu. Xác minh người nhận và tham khảo, viết tin nhắn và gửi tin nhắn từ cuộc trò chuyện.
Xóa một bản ghi không sử dụng
Nếu một bản ghi được tạo ra bởi sai lầm, trước tiên hãy kiểm tra tài liệu của công ty. Sử dụng «Șterge» cho hồ sơ nhà cung cấp không sử dụng. Khi các tài liệu liên kết tồn tại, hãy giữ hồ sơ và thực hiện việc đính kèm với «Editează».
Giao diện ứng dụng · tiếng Romania · 1
Kiểm tra kết quả
Bạn có thể xác minh chi tiết nhà cung cấp trong sổ theo dõi và xem xét các tài liệu liên quan và các cuộc trò chuyện riêng biệt.
Nếu còn thiếu thông tin
Nếu không thể xóa bản ghi, hãy tìm các tài liệu tham khảo nó. Nếu hành động liên hệ bị thiếu, hãy kiểm tra các quyền truyền thông của bạn và xác nhận rằng tài liệu thuộc về công ty đang được chọn.
Khả năng sử dụng phụ thuộc vào vai trò của bạn, mô-đun đã bật, quốc gia và cấu hình công ty.
Mở trong FreeBill Conect