Nhận hàng từ nhà cung cấp và thanh toán
Chuẩn bị danh mục và vị trí chứng khoán, ghi nhận hàng hóa, sau đó kiểm tra tồn kho và số dư tài liệu nhà cung cấp.
Trước khi bắt đầu
- Nhà cung cấp, sản phẩm và vị trí tồn kho có sẵn cho công ty đang được chọn.
- Tài liệu nhà cung cấp và số lượng thực sự nhận được.
- Dành cho ai
- Nhà điều hành với quyền mua và tồn kho, cộng với quyền tài chính để ghi lại thanh toán.
- Tìm ở đâu
- Achizitii
Từng bước thực hiện
Chuẩn bị hồ sơ chính
Trong «Achiziții», kiểm tra nhà cung cấp. Nếu biểu mẫu liệt kê điều kiện nhập hàng, mở các liên kết đến «Produse și servicii» và «Gestiuni», lưu dữ liệu bắt buộc rồi quay lại «Achiziții».
Hoàn thành tài liệu và dòng
Chọn loại tài liệu thích hợp. Nhập số, ngày, nhà cung cấp và tiền tệ. Đối với hàng hóa nhận được, chọn vị trí sản phẩm và tồn kho phù hợp, sau đó nhập số lượng và giá trị trên mỗi dòng.
Lưu và kiểm tra sổ theo dõi
So sánh tổng số với tài liệu nhà cung cấp và số lượng với hàng hóa nhận được. Lưu, tìm tài liệu theo số và kiểm tra trạng thái của nó trước khi tiếp tục.
Kiểm tra mục nhập chứng khoán
Mở «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc». Lọc theo vị trí chứng khoán, sản phẩm hoặc tham chiếu và xác minh chuyển động liên quan đến tài liệu nhận.
Liên kết thanh toán với tài liệu nhà cung cấp
Sau khi thanh toán, mở «Financiar» Ghi lại nó trong tài khoản có liên quan, liên kết tài liệu nhà cung cấp và kiểm tra số tiền còn lại trong sổ theo dõi.
Giao diện ứng dụng · tiếng Romania · 4
Kiểm tra kết quả
Tùy thuộc vào hoạt động đã hoàn thành, tài liệu xuất hiện trong giao dịch mua, chuyển động trong sổ theo dõi chứng khoán và thanh toán tài chính.
Nếu còn thiếu thông tin
Nếu tồn kho không cập nhật, hãy kiểm tra loại tài liệu và trạng thái, liên kết sản phẩm và vị trí tồn kho. Nếu số tiền vẫn còn vượt trội, hãy kiểm tra tài liệu được liên kết với khoản thanh toán và tiền tệ của nó.
Khả năng sử dụng phụ thuộc vào vai trò của bạn, mô-đun đã bật, quốc gia và cấu hình công ty.
Mở trong FreeBill Conect