Chuyển đổi đơn hàng nhà cung cấp thành biên lai hàng hóa
Đăng ký đơn hàng nhà cung cấp, tạo biên lai từ hàng của nó và xác minh chuyển động chứng khoán kết quả.
Trước khi bắt đầu
- Nhà cung cấp, các mặt hàng chứng khoán và vị trí tồn kho đích được thiết lập trong công ty đang được chọn.
- Số lượng đặt hàng và nhận được đã được kiểm tra.
- Dành cho ai
- Nhà điều hành có quyền viết trong quản lý mua và chứng khoán.
- Tìm ở đâu
- Achizitii
Từng bước thực hiện
Chuẩn bị đơn đặt hàng nhà cung cấp
Dưới «Achiziții» → «Document furnizor nou», chọn «Comandă furnizor». Chọn nhà cung cấp, ngày và tiền tệ, sau đó nhập sản phẩm, số lượng và số tiền. Lưu tài liệu.
Đăng ký đơn hàng nếu đó là bản nháp
Tìm đơn hàng trong «Documente furnizori» và kiểm tra loại và trạng thái của nó. Nếu đó là một bản nháp, hãy chọn «Înregistrează». Đăng ký chuẩn bị đơn đặt hàng nhận hàng.
Kiểm tra xem có thể tiếp nhận tất cả các dòng hàng hay không
So sánh số lượng tài liệu và vị trí tồn kho với những gì đến. Chuyển đổi sử dụng các dòng hiện có của đơn đặt hàng. Nếu giao hàng khác nhau, hãy chuẩn bị biên lai cho số lượng thực tế và kiểm tra biên lai hiện có trước khi sử dụng hành động chuyển đổi.
Tạo biên lai từ đơn hàng
Trên đơn đặt hàng đã đăng ký, chọn «Creează recepție» khi tất cả các dòng khớp. Lưu ý số nhận trong xác nhận và tìm tài liệu mới trong sổ theo dõi. FreeBill liên kết nó với lệnh ban đầu và ngăn chặn chuyển đổi thứ hai cho lệnh đó.
Xác minh vị trí và chuyển động của tồn kho
Mở biên lai và kiểm tra chỉ số chứng khoán hoặc số NIR. In «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc», so sánh các chuyển động trong kho tại vị trí chứng khoán với các mặt hàng nhận được.
Giao diện ứng dụng · tiếng Romania · 3
Kiểm tra kết quả
Bạn có thể theo dõi đơn hàng và kết quả biên lai trong việc mua và kiểm tra chuyển động tồn kho trong nước theo tài liệu và vị trí tồn kho.
Nếu còn thiếu thông tin
Nếu «Creează recepție» bị thiếu, hãy kiểm tra xem đơn hàng đã được đăng ký chưa, liệu nó đã có biên lai hay chưa và liệu bạn có quyền truy cập bằng văn bản chứng khoán hay chưa. Sau khi nhận hàng, hãy sử dụng quy trình sửa chữa áp dụng nếu việc hủy bỏ trực tiếp bị chặn.
Khả năng sử dụng phụ thuộc vào vai trò của bạn, mô-đun đã bật, quốc gia và cấu hình công ty.
Mở trong FreeBill Conect