Ghi nhận chuyển khoản nội bộ và bù trừ hóa đơn
Ghi nhận khoản chuyển giữa hai tài khoản hoặc bù trừ một phần hay toàn bộ số dư giữa hóa đơn của khách hàng và hóa đơn của nhà cung cấp.
Trước khi bắt đầu
- Đối với một chuyển nhượng, hai tài khoản hoạt động khác nhau trong cùng một loại tiền tệ và một tài liệu tham khảo hỗ trợ.
- Đối với một bù đắp, hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp cho cùng một loại tiền tệ, cộng với tham chiếu thỏa thuận.
- Dành cho ai
- Nhà điều hành có quyền viết trong tài chính và truy cập vào các tài liệu được liên kết.
- Tìm ở đâu
- Financiar
Từng bước thực hiện
Chọn hoạt động trong «Financiar»
Mở «Încasare sau plată nouă». Để ghi nhận khoản chuyển giữa các tài khoản của doanh nghiệp, chọn «Transfer între conturi (înregistrare)». Để ghi nhận bù trừ, chọn khoản thu hoặc khoản chi và chọn phương thức «Compensare».
Nhập thông tin chuyển khoản
Chọn nguồn dưới «Cont» và điểm đến dưới «Cont destinație transfer». Kiểm tra đồng tiền chung, sau đó nhập ngày, số tiền và tham chiếu theo «Număr document extern». Lưu lại bản ghi của việc chuyển giao đã diễn ra.
Nhập bù đắp hóa đơn
Chọn «Factură client de încasat» và «Document furnizor de plată» Kiểm tra xem cả hai đều có cùng một loại thuế và tiền tệ. Nhập tham chiếu thỏa thuận và số tiền không lớn hơn số dư nổi bật của hai số dư thấp hơn, sau đó lưu.
Xác minh cả hai mục
Trong «Tranzacții financiare», tìm cặp theo ngày, số tiền và tham chiếu. Đối với một chuyển khoản, so sánh số tiền rời khỏi tài khoản nguồn với số tiền nhập vào tài khoản đích. Để bù đắp, hãy kiểm tra xem cả hai tài liệu có cân bằng giảm hay không.
Kiểm tra cặp trước khi sửa nó
Trước khi đối soát hoặc hủy một giao dịch đủ điều kiện, hãy kiểm tra hai dòng liên kết và các chứng từ phụ thuộc. Thao tác trong sổ áp dụng thay đổi cho cả hai dòng liên kết.
Giao diện ứng dụng · tiếng Romania · 3
Kiểm tra kết quả
Hoạt động có hai hàng liên kết trong sổ theo dõi. Việc chuyển tiền ảnh hưởng đến cả hai tài khoản và bù đắp ảnh hưởng đến sự cân bằng của cả hai hóa đơn.
Nếu còn thiếu thông tin
Nếu việc tiết kiệm thất bại, hãy xác minh rằng hai tài khoản chuyển khoản đang hoạt động và khác biệt. Để bù đắp, hãy kiểm tra tham chiếu, xác định thuế, tiền tệ và số dư. Nếu cặp này bị thiếu, hãy làm mới lại đăng ký trước khi thử lại.
Khả năng sử dụng phụ thuộc vào vai trò của bạn, mô-đun đã bật, quốc gia và cấu hình công ty.
Mở trong FreeBill Conect