Hòa giải tài liệu với tài khoản tiền mặt và ngân hàng
Liên kết biên lai hoặc thanh toán với tài liệu chính xác và kiểm tra số dư bằng tiền tệ.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng được thiết lập cho công ty đang được chọn.
- Tài liệu đã phát hành hoặc nhận được và xác nhận nhận nhận hoặc thanh toán thực tế.
- Dành cho ai
- Nhà điều hành có quyền tài chính và quyền truy cập vào tài liệu nguồn.
- Tìm ở đâu
- Financiar
Từng bước thực hiện
Xác minh tài liệu trong sổ theo dõi
Mở «Financiar» và kiểm tra «Facturi de încasat» hoặc «Documente furnizor» So sánh tài liệu tham khảo, tiền tệ và số tiền nổi bật với tài liệu bạn muốn đối soát.
Hoàn thành mục nhập tài chính
Trong «Încasare sau plată nouă», chọn hướng và tài khoản có liên quan. Nhập ngày, số tiền và tài liệu tham khảo, sau đó liên kết hóa đơn hoặc tài liệu nhà cung cấp khi trường có sẵn.
Ghi lại số tiền thực tế
Để thanh toán một phần, hãy nhập số tiền được xác nhận bằng biên lai hoặc tuyên bố. Nếu thao tác đã có trong sổ theo dõi hoặc đến từ một đơn hàng liên quan, hãy kiểm tra mục nhập hiện có trước khi lưu mục hướng dẫn sử dụng.
Kiểm tra số tiền còn lại và số dư tài khoản
Quay lại tài liệu được liên kết và so sánh tổng số tiền ghi lại và số dư vượt trội của nó. Kiểm tra tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng và thay đổi bộ lọc ngày nếu mục nhập bị thiếu.
Xem lại báo cáo thời gian
Mở «Rapoarte», chọn thời gian và tiền tệ, và xem xét dòng tiền hoặc báo cáo cân bằng. So sánh các giao dịch với đăng ký và xuất dữ liệu lựa chọn nếu bạn cần một bản sao làm việc.
Giao diện ứng dụng · tiếng Romania · 3
Kiểm tra kết quả
Mục nhập có thể được truy xuất trong tài khoản tài chính, tài liệu nguồn và báo cáo khoảng thời gian.
Nếu còn thiếu thông tin
Nếu số tiền xuất sắc vẫn còn mở, hãy kiểm tra số tiền, tiền tệ, tài liệu liên kết, phạm vi ngày và bất kỳ mục bị hủy nào. Đối với một khoản thanh toán được xử lý thông qua một đơn đặt hàng, trước tiên hãy kiểm tra trạng thái xác nhận trên đơn đặt hàng nguồn.
Khả năng sử dụng phụ thuộc vào vai trò của bạn, mô-đun đã bật, quốc gia và cấu hình công ty.
Mở trong FreeBill Conect