Konvertera en leverantörsorder till ett kvitto
Registrera leverantörsordern, skapa ett kvitto från sin rad och kontrollera de resulterande lagerrörelserna.
Innan du börjar
- Leverantören, lager och destinationslager är etablerade i det aktiva företaget.
- De kvantiteter som beställts och mottagits har kontrollerats.
- Vem det är för
- Operatör med skrivbehörighet vid inköp och lagerhantering.
- Var du hittar det
- Achizitii
Steg för steg
Förbereda leverantörsordern
Under «Achiziții» → «Document furnizor nou», Välj «Comandă furnizor». Välj leverantör, datum och valuta, sedan ange produkter, kvantiteter och belopp. Spara dokumentet.
Registrera beställningen om det är ett utkast
Hitta beställningen i «Documente furnizori» och kontrollera dess typ och status. Om det är ett utkast, välj «Înregistrează». Registrering förbereder beställningen för gods kvitto.
Kontrollera om varje rad kan tas emot
Jämför dokumentmängderna och lagerplatsen med det som kom. Omvandlingen använder orderns befintliga rader. Om leveransen skiljer sig åt, förbered ett kvitto på de faktiska kvantiteterna och kontrollera befintliga kvitton innan du använder konverteringsåtgärden.
Skapa kvittot från beställningen
Välj «Creează recepție» på den registrerade beställningen när alla rader matchar. Observera kvittonumret i bekräftelsen och hitta det nya dokumentet i registret. FreeBill länkar det till den ursprungliga beställningen och förhindrar en andra konvertering för den beställningen.
Kontrollera lagerplacering och lagerrörelser
Öppna kvittot och kontrollera lagerindikatorn eller NIR-nummer. I «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc», jämför inkommande rörelser på lagerplatsen med de mottagna objekten.
Programmets gränssnitt · rumänska · 3
Kontrollera resultatet
Du kan spåra ordern och resulterande kvitto vid inköp och kontrollera inkommande lagerrörelser efter dokument och lager plats.
Om något saknas
Om «Creează recepție» saknas, kontrollera om beställningen är registrerad, om den redan har ett kvitto och om du har tillgång till lagerskrivning. Efter mottagandet av varorna, använd det tillämpliga korrektionsflödet om direkt avbokning blockeras.
Tillgängligheten beror på din roll, aktiverade moduler, land och företagets konfiguration.
Öppna i FreeBill Conect