Trimite, încasează și corectează o factură emisă
Pornește de la documentul original și urmărește separat livrarea către client, plata și corecția fiscală.
Înainte de a începe
- O factură emisă în firma activă.
- Datele de contact ale clientului sau dovada plății, în funcție de acțiunea aleasă.
- Cui se adresează
- Operator cu drept de facturare și, pentru acțiunile respective, acces la Financiar, Comunicare sau modulul fiscal.
- Unde o găsești
- Dashboard facturi
Pas cu pas
Găsește documentul și verifică starea
În «Dashboard facturi», filtrează după număr, client sau stare. Verifică suma încasată, soldul și dacă documentul a fost transmis fiscal înainte să alegi următoarea acțiune.
Verifică PDF-ul și trimite mesajul
Folosește previzualizarea sau descărcarea PDF. Acțiunea de trimitere pregătește mesajul și atașamentul în «Comunicare». Acolo verifică destinatarul și documentul, apoi apasă «Trimite».
Înregistrează plata în fluxul corespunzător
Pentru o încasare manuală, folosește acțiunea de pe factură sau «Financiar» pentru a lega înregistrarea de document. Dacă factura arată că plata se gestionează în comanda asociată, folosește comanda și verifică actualizarea soldului.
Alege anularea sau corecția după stare
Pentru o factură cu încasări sau deja transmisă la autoritatea fiscală, verifică fluxul de corecție al facturii înainte de a continua. Dacă aplicația deschide un formular național de corecție, verifică referința originalului, pozițiile și sumele corectate.
Reverifică documentele, soldul și raportarea
Redeschide factura inițială și documentul de corecție. Compară diferența financiară cu înregistrările din «Financiar», verifică mișcările de stoc dacă factura le-a generat și consultă separat starea transmiterii fiscale.
Interfața aplicației · română · 2
Verifică rezultatul
Poți verifica separat documentul și istoricul lui, plata sau restul de încasat și corecția asociată, în funcție de acțiunile efectuate.
Dacă lipsește ceva
Dacă anularea este refuzată, consultă încasările, starea SPV și drepturile pentru mișcările de stoc. Dacă modulul de email cere o conexiune, configurează canalul companiei și reia pregătirea mesajului din același document.
Disponibilitatea depinde de rolul tău, modulele activate, țară și configurarea companiei.
Deschide în FreeBill Conect