Emite factura și chitanța pentru o încasare în numerar
Înregistrează în aceeași operațiune factura și plata cash, apoi verifică legătura cu registrul financiar.
Înainte de a începe
- Datele firmei și seria documentelor completate.
- Datele clientului, pozițiile de facturat și suma efectiv primită în numerar.
- Cui se adresează
- Operator cu drepturi de facturare și accesul necesar pentru încasări.
- Unde o găsești
- Factura noua
Pas cu pas
Deschide Factură nouă
Din «Facturare», alege «Factură nouă». Verifică emitentul, tipul documentului, data, scadența și moneda înainte de a introduce datele clientului.
Completează clientul și liniile facturii
Selectează un client cunoscut sau completează datele lui. Pentru o firmă românească, introdu CUI-ul în «Caută firma după CUI» și verifică datele preluate. Adaugă produsele sau serviciile, cantitățile, prețurile și cotele fiscale aplicabile.
Bifează emiterea chitanței
În zona de sub «Mențiuni document», bifează «Emite chitanță cu factura» pentru încasarea cash. Dacă ai primit doar o parte, introdu suma efectivă în «Sumă chitanță». Dacă ai primit totalul facturii, câmpul poate rămâne la valoarea implicită.
Creează documentul și citește rezultatul
Verifică totalurile, apoi apasă «Creează document». Citește confirmarea sau mesajul de validare înainte de a repeta acțiunea.
Verifică factura și încasarea
În «Dashboard facturi», deschide documentul și consultă starea și soldul. În «Financiar», verifică încasarea legată de numărul facturii și contul de casă folosit. Dacă firma nu avea o casă activă în moneda facturii, verifică înregistrarea din casa principală creată pentru moneda respectivă. Pentru o plată parțială, compară restul cu diferența dintre total și suma primită.
Interfața aplicației · română · 3
Verifică rezultatul
Factura și încasarea cash pot fi verificate în registrele asociate, iar soldul facturii reflectă suma înregistrată.
Dacă lipsește ceva
Dacă încasarea lipsește, verifică tipul documentului, starea facturii și contul de casă. Dacă ai apăsat deja «Creează document», caută factura și încasarea înainte de a înregistra plata din nou.
Disponibilitatea depinde de rolul tău, modulele activate, țară și configurarea companiei.
Deschide în FreeBill Conect