Emitir uma fatura e um recibo por um pagamento em numerário
Registe a fatura e o pagamento em numerário numa única operação. Em seguida, verifique a ligação no registo financeiro.
Antes de começar
- Detalhes da empresa e série de documentos.
- Detalhes do cliente, linhas de fatura e o montante realmente recebido em numerário.
- A quem se destina
- Operador com faturação e permissões de recibo adequadas.
- Onde encontrar
- Factura noua
Passo a passo
Aberto «Factură nouă»
Em «Facturare», selecione «Factură nouă». Verifique o emitente, o tipo de documento, a data, a data de vencimento e a moeda antes de introduzir os dados do cliente.
Complete as linhas de cliente e fatura
Selecione um cliente existente ou introduza os seus dados. Para uma empresa romena, introduza o identificador fiscal em «Caută firma după CUI» e verifique os dados apresentados. Adicione os produtos ou serviços, as quantidades, os preços e as taxas de imposto aplicáveis.
Activar a opção de recibo
Abaixo de «Mențiuni document», selecione «Emite chitanță cu factura» para um pagamento em numerário. Se o pagamento for parcial, introduza em «Sumă chitanță» o montante que recebeu efetivamente. Para um pagamento integral, pode deixar o total da fatura proposto por predefinição.
Criar o documento e verificar o resultado
Reveja os totais e selecione «Creează document». Leia a confirmação ou a mensagem de validação antes de repetir a operação.
Verificar a fatura e o recibo
Abra o documento em «Dashboard facturi» e verifique o seu estado e saldo. Em «Financiar», verifique o recibo associado ao número da fatura e à conta de caixa utilizada. Se a empresa não tinha uma conta de caixa ativa nessa moeda, verifique a conta principal de caixa que foi criada. Para um pagamento parcial, compare o saldo com o total da fatura menos o montante recebido.
Interface da aplicação · romeno · 3
Verifique o resultado
Pode verificar a fatura e o recibo nos registos associados. O saldo da fatura reflete o montante registado.
Se faltar alguma coisa
Se o recibo não aparecer, verifique o tipo de documento, o estado da fatura e a conta de caixa. Se já selecionou «Creează document», procure a fatura e o recibo antes de voltar a registar o pagamento.
A disponibilidade depende do seu papel, dos módulos ativados, do país e da configuração da empresa.
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