Wysyłanie, pobieranie płatności i korekta wydanej faktury
Zacznij od oryginalnego dokumentu i śledź dostawę klienta, płatności i korekty fiskalnej oddzielnie.
Zanim zaczniesz
- Faktura wydana przez aktywną firmę.
- Dane kontaktowe klienta lub dowód płatności, w zależności od działania.
- Dla kogo
- Operator posiadający prawa fakturowania i dostęp do finansowania, komunikacji lub modułu podatkowego dla danego działania.
- Gdzie znaleźć
- Dashboard facturi
Krok po kroku
Znajdź dokument i sprawdź jego status
W «Dashboard facturi», filtruj według liczby, klienta lub statusu. Przed wyborem kolejnego działania sprawdź zapłaconą kwotę, pozostały bilans i status przedłożenia podatkowego.
Przekonaj się PDF i prześlij wiadomość
Użyj podglądu lub pobrania PDF. Akcja wysłania przygotowuje wiadomość i załącznik w «Comunicare». Sprawdź odbiorcę i dokument, a następnie wybierz «Trimite».
Płatność za rejestr w danym przepływie pracy
W celu ręcznego odbioru należy użyć działania fakturowego lub «Financiar» linkować wpis do dokumentu. Jeżeli faktura nakazuje Ci zarządzać płatnością w odpowiedniej kolejności, należy użyć tej zamówienia i sprawdzić zaktualizowane saldo.
Wybierz anulowanie lub korektę w oparciu o status
W przypadku faktury z płatnościami lub złożeniem fiskalnym należy sprawdzić dostępny przepływ pracy korekty przed kontynuowaniem. W przypadku otwarcia formularza korekty dla poszczególnych krajów, sprawdzić oryginalne odniesienie, pozycje i skorygowane kwoty.
Sprawdzenie, przegląd, bilanse i sprawozdawczość
Otwórz ponownie fakturę pierwotną i korektę. Porównaj różnicę finansową z zapisami w «Financiar». Sprawdź ruchy magazynowe, jeśli faktura je utworzyła, oraz oddzielnie sprawdź status złożenia dokumentu podatkowego.
Interfejs aplikacji · rumuński · 2
Sprawdź wynik
W zależności od Państwa działań, można dokonać odrębnego przeglądu historii dokumentów, płatności lub kwoty pozostającej do spłaty oraz związanej z tym korekty.
Jeśli czegoś brakuje
akurat wtedy, gdy odmówiono anulowania, sprawdź płatności, status SPV i prawa do przemieszczania zapasów. akurat jeśli e-mail wymaga połączenia, skonfiguruj kanał firmy i przygotuj wiadomość ponownie z tego samego dokumentu.
Dostępność zależy od Twojej roli, włączonych modułów, kraju i konfiguracji firmy.
Otwórz w FreeBill Conect