Wystaw fakturę i pokwitowanie za płatność gotówką
Zarejestruj fakturę i płatność gotówką w jednej operacji, a następnie sprawdź ich powiązanie w rejestrze finansowym.
Zanim zaczniesz
- Spółka skonstruowała dane i seria dokumentów.
- Szczegóły klienta, linie faktur i kwota faktycznie otrzymana w gotówce.
- Dla kogo
- Operator posiadający fakturowanie i odpowiednie uprawnienia do przyjmowania.
- Gdzie znaleźć
- Factura noua
Krok po kroku
Otwarte «Factură nouă»
W sekcji «Facturare» wybierz «Factură nouă». Zanim wprowadzisz dane klienta, sprawdź wystawcę, rodzaj dokumentu, datę, termin płatności i walutę.
Dopełnij linie klientów i faktur
Wybierz istniejącego klienta lub wprowadź jego dane. W przypadku firmy z Rumunii wpisz jej identyfikator podatkowy w «Caută firma după CUI» i sprawdź pobrane dane. Dodaj produkty lub usługi, ilości, ceny i właściwe stawki podatku.
Włącz opcję odbioru
W przypadku płatności gotówką wybierz «Emite chitanță cu factura» poniżej «Mențiuni document». Przy płatności częściowej wpisz w «Sumă chitanță» faktycznie otrzymaną kwotę. Przy pełnej płatności możesz pozostawić domyślną kwotę faktury.
Stwórz dokument i sprawdź wynik
Sprawdź kwoty i wybierz «Creează document». Przed powtórzeniem operacji przeczytaj potwierdzenie lub komunikat walidacji.
Weryfikacja faktury i odbioru
Otwórz dokument w «Dashboard facturi» i sprawdź jego status oraz pozostałą kwotę. W «Financiar» sprawdź pokwitowanie przypisane do numeru faktury i użyte konto kasy. Jeśli firma nie miała aktywnego konta kasy w tej walucie, sprawdź utworzone dla niej główne konto kasy. Przy płatności częściowej porównaj pozostałą kwotę z wartością faktury pomniejszoną o otrzymaną wpłatę.
Interfejs aplikacji · rumuński · 3
Sprawdź wynik
Weryfikuje się fakturę i kwit gotówkowy w powiązanych rejestrach. Scenariusz faktur odzwierciedla zanotowaną kwotę.
Jeśli czegoś brakuje
W razie braku odbioru, sprawdź typ dokumentu, status faktury i rachunek gotówkowy. akurat, jeśli wybrano «Creează document», znajdź fakturę i kwit przed zarejestrowaniem płatności ponownie.
Dostępność zależy od Twojej roli, włączonych modułów, kraju i konfiguracji firmy.
Otwórz w FreeBill Conect