Rekonsilbetalinger, balanser og tilbakebetalinger
Gjennomgå B2C-bevegelser etter varelager, orden og valuta.
Før du begynner
- Company ordrer eller betalingslogger og tilgang til finansmodulen.
- Prosessorbekreftelse, bankerklæring eller annen dokumentasjon for manuell innsamling.
- Hvem det er for
- Bedrift
- Hvor du finner det
- Wallet B2C
Trinn for trinn
Velg lager og periode
Åpne «Wallet B2C». Filtrer etter lager, periode og valuta. Sammenlikne bekreftede betalinger, bekreftede tilbakebetalinger, nettoinntekter og utestående beløp.
Rekoncile en ordre
Åpne transaksjonen eller ordren. Sammenlikne antall, valuta, total, referanse og status med dokumentasjonen. Bekreft kunderapportert betaling etter kontroll av faktisk kvittering.
Registrer en anmodning om tilbakebetaling
På riktig rekkefølge åpnes «Solicită rambursare». Oppgi størrelse og årsak, og velg «Înregistrează cererea». Følg forespørselen i tilbakebetalingslista.
Følg oppgjør og revisjon
Bekreft resultatet med databehandleren eller dokumentasjonen som selskapet bruker for den opprinnelige betalingsmetoden. Hvis oppgjør er notert, sjekk status og referanser.
Gjennomgå eller eksportere registeret
Sjekk oppføringer markert for gjennomgang. Last ned filtrerte data der eksport er tilgjengelig, og avstemm med samme valuta og periode.
Kontroller resultatet
Balanser og tilbakebetalinger kan tolkes ved hjelp av bekreftede bevegelser og transaksjonsreferanser.
Hvis noe mangler
Ved en anmodning om tilbakebetaling registreres den planlagte tilbakebetalingen. Sjekk den faktiske overføringen separat. Hvis svaret er forsinket eller referansen ikke er kjent, så locér den opprinnelige operasjonen før du starter en annen.
Tilgjengeligheten avhenger av rollen din, aktiverte moduler, landet og bedriftens oppsett.
Åpne i FreeBill Conect