Utsted faktura og kvittering for en kontantbetaling
Registrer fakturaen og kontantbetalingen i én operasjon, og kontroller deretter koblingen i finansregisteret.
Før du begynner
- Company detaljer og dokumentserie satt opp.
- Kundeopplysninger, faktura og beløp mottatt i kontanter.
- Hvem det er for
- Faktureringsoperatør og relevante mottakstillatelser.
- Hvor du finner det
- Factura noua
Trinn for trinn
Åpne «Factură nouă»
Velg «Factură nouă» under «Facturare». Kontroller utsteder, dokumenttype, dato, forfallsdato og valuta før du fyller inn kundeopplysningene.
Fyll ut kunden og fakturalinja
Velg en eksisterende kunde eller fyll inn kundeopplysningene. For en rumensk bedrift fyller du inn skatteidentifikatoren i «Caută firma după CUI» og kontrollerer opplysningene du får tilbake. Legg til produkter eller tjenester, antall, priser og gjeldende avgiftssatser.
Slå på kvittering
For en kontantbetaling velger du «Emite chitanță cu factura» under «Mențiuni document». Ved delbetaling fyller du inn beløpet du faktisk mottok i «Sumă chitanță». Ved full betaling kan du la det forhåndsutfylte fakturabeløpet stå.
Lag dokumentet og sjekk resultatet
Kontroller totalbeløpene og velg «Creează document». Les bekreftelsen eller valideringsmeldingen før du gjentar operasjonen.
Verifiser faktura og kvittering
Åpne dokumentet i «Dashboard facturi» og kontroller status og restbeløp. I «Financiar» kontrollerer du kvitteringen som er koblet til fakturanummeret, og kassekontoen som ble brukt. Hvis bedriften ikke hadde en aktiv kassekonto i den valutaen, kontrollerer du hovedkassekontoen som ble opprettet. Ved delbetaling sammenligner du restbeløpet med fakturabeløpet minus beløpet du mottok.
Programmets grensesnitt · rumensk · 3
Kontroller resultatet
Du kan verifisere faktura og kontant kvittering i tilknyttede registre. fakturasaldoen gjenspeiler det registrerte beløpet.
Hvis noe mangler
Hvis mottaket mangler, sjekk dokumenttype, fakturastatus og kontantkonto. Hvis du allerede har valgt «Creează document», se etter faktura og kvittering før du registrerer betalingen igjen.
Tilgjengeligheten avhenger av rollen din, aktiverte moduler, landet og bedriftens oppsett.
Åpne i FreeBill Conect