Caricare, archiviare ed eliminare i file aziendali
Vedere cosa conta verso la quota, scaricare file e recuperare spazio eliminando i file ammissibili.
Prima di iniziare
- L'impresa attiva e l'accesso a «Storage».
- Un file in formato e dimensione accettati se si carica.
- A chi si rivolge
- Operatore con accesso allo storage aziendale e consente di scrivere autorizzazioni per caricare, archiviare o eliminare.
- Dove trovarlo
- Storage
Passo dopo passo
Controllare la conservazione disponibile
Aprire «Storage» → «Fișierele contului» e selezionare «Actualizează» se l'elenco non è ancora visualizzato. Confrontare «Fișiere în cotă», «Disponibil» e i dettagli del file di mercato. Il piano gratuito inizia a 128 MB per azienda, come si riflette nella quota di conto.
Scegliere un file e la sua associazione
Sotto «Fișier», selezionare il file dal dispositivo. Sotto «Document asociat», scegliere la voce ERP pertinente o «Fișier independent», quindi selezionare «Salvează pe server». Controllare l'elenco e la dimensione del file memorizzato.
Scaricare o archiviare un file
Usa le azioni nella riga del file. L'archivio segna il file «Arhivat» e lo tiene contato verso l'archiviazione. Per recuperare spazio, controlla se può essere eliminato in modo permanente.
Elimina definitivamente un file idoneo
Scegliere un file indipendente che non è più necessario, controllarne nome e dimensione, selezionare «Șterge definitiv» e confermare nella finestra di dialogo. Per i file collegati a un documento, rivedere il link e gestire il documento nel modulo sorgente.
Confermare lo spazio recuperato
Ricaricare l'elenco e controllare che il file sia andato e la quota disponibile è cambiata. Per le immagini di mercato e i file fiscali, controllare il riepilogo e il modulo sorgente.
Interfaccia dell’applicazione · rumeno · 1
Verifica il risultato
È possibile gestire i file aziendali in «Storage». Una cancellazione autorizzata confermata rilascia la quota corrispondente.
Se manca qualcosa
Se la cancellazione non è disponibile, controllare le autorizzazioni di scrittura e i collegamenti del documento. Se un caricamento non riesce, controllare il suo formato, il limite per file e lo spazio disponibile.
La disponibilità dipende dal tuo ruolo, dai moduli abilitati, dal paese e dalla configurazione dell’azienda.
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