Emettere una fattura e una ricevuta per un pagamento in contanti
Registra fattura e pagamento in contanti in un’unica operazione, poi verifica il collegamento nel registro finanziario.
Prima di iniziare
- Informazioni sull'azienda e serie di documenti.
- Dettagli del cliente, linee di fatturazione e l'importo effettivamente ricevuto in contanti.
- A chi si rivolge
- Operatore con fatturazione e le autorizzazioni di ricevimento appropriate.
- Dove trovarlo
- Factura noua
Passo dopo passo
Aperto «Factură nouă»
In «Facturare», seleziona «Factură nouă». Verifica l’emittente, il tipo di documento, la data, la scadenza e la valuta prima di inserire i dati del cliente.
Completa le linee di fattura e di cliente
Seleziona un cliente esistente o inseriscine i dati. Per un’impresa rumena, inserisci l’identificativo fiscale in «Caută firma după CUI» e verifica i dati restituiti. Aggiungi prodotti o servizi, quantità, prezzi e aliquote fiscali applicabili.
Abilita l'opzione di ricezione
Sotto «Mențiuni document», seleziona «Emite chitanță cu factura» per un pagamento in contanti. Se il pagamento è parziale, inserisci in «Sumă chitanță» l’importo effettivamente ricevuto. Per un pagamento integrale puoi lasciare il totale della fattura proposto in automatico.
Crea il documento e controlla il risultato
Controlla i totali e seleziona «Creează document». Leggi la conferma o il messaggio di convalida prima di ripetere l’operazione.
Verificare fattura e ricevuta
In «Dashboard facturi», apri il documento e controlla lo stato e il saldo. In «Financiar», verifica la ricevuta collegata al numero della fattura e il conto di cassa utilizzato. Se l’impresa non disponeva di un conto di cassa attivo in quella valuta, verifica il conto di cassa principale creato per essa. Per un pagamento parziale confronta il saldo con il totale della fattura meno l’importo ricevuto.
Interfaccia dell’applicazione · rumeno · 3
Verifica il risultato
È possibile verificare la fattura e la ricevuta di cassa nei registri associati. Il saldo della fattura riflette l'importo registrato.
Se manca qualcosa
Se la ricevuta manca, controllare il tipo di documento, lo stato della fattura e il conto in contanti. Se hai già selezionato «Creează document», cercare la fattura e la ricevuta prima di registrare nuovamente il pagamento.
La disponibilità dipende dal tuo ruolo, dai moduli abilitati, dal paese e dalla configurazione dell’azienda.
Apri in FreeBill Conect