Aktualisierung eines Lieferanten und Verfolgung ihrer Dokumente
Bearbeiten Sie den Lieferanteneintrag, exportieren Sie ein Dokument und öffnen Sie die Konversation, die mit einem Kauf verbunden ist.
Bevor Sie beginnen
- Ein bestehender Lieferant registriert und Zugang zu dem Unternehmen, das es besitzt.
- Für wen geeignet
- Betreiber mit Kaufrechten. Das Öffnen von Gesprächen erfordert auch Zugriff auf «Comunicare».
- Wo Sie es finden
- Achizitii
Schritt für Schritt
Finden Sie den Partner
Öffnen «Achiziții» → «Parteneri achiziții». Identifizieren Sie den Lieferanten nach Firmenname und Steuerkennung oder nach Kontaktdaten. Wenn Namen ähnlich sind, überprüfen Sie den Identifier, bevor Sie etwas ändern.
Bearbeiten Sie die Lieferantendetails
Wählen Sie «Editează» in der Zeile des Lieferanten. Das Dokumentformular lädt die ausgewählten Lieferantendaten. Aktualisieren Sie den Namen, die Steuerkennung, die Adresse oder die Kontaktinformationen, nutzen Sie dann die Lieferanten-Speicheraktion und überprüfen Sie den Datensatz in der Liste.
Ein Dokument finden und exportieren
In «Documente furnizori», finden Sie die Zeile nach ihrer internen oder Lieferanten-Dokumentnummer. Wählen Sie «PDF», «XLSX» oder «CSV» und überprüfen Sie die Anzahl und die Summe im Download.
Kontaktieren Sie den Lieferanten aus dem Dokument
Wenn Sie Zugriff auf «Comunicare» haben, verwenden Sie «Contact furnizor» in der Dokumentzeile. Überprüfen Sie den Empfänger und die Referenz, schreiben Sie die Nachricht und senden Sie sie aus der Konversation.
Einen nicht verwendeten Datensatz entfernen
Wurde ein Datensatz versehentlich erstellt, überprüfen Sie zunächst die Unterlagen des Unternehmens. Verwenden Sie «Șterge» für einen nicht verwendeten Lieferanten-Aufzeichnung. Wenn verlinkte Dokumente vorhanden sind, behalten Sie die Aufzeichnung und machen Sie Korrekturen mit «Editează».
Anwendungsoberfläche · Rumänisch · 1
Ergebnis prüfen
Sie können die Lieferantendaten im Register verifizieren und die zugehörigen Dokumente und Gespräche separat überprüfen.
Wenn etwas fehlt
Wenn ein Datensatz nicht gelöscht werden kann, finden Sie die Dokumente, die darauf verweisen. Wenn die Kontaktaktion fehlt, überprüfen Sie Ihre Kommunikationsberechtigungen und bestätigen Sie, dass das Dokument dem aktiven Unternehmen gehört.
Die Verfügbarkeit hängt von Ihrer Rolle, den aktivierten Modulen, dem Land und der Unternehmenseinrichtung ab.
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