Udsted en faktura og en kvittering ved kontant betaling
Registrer fakturaen og kontantbetalingen i samme arbejdsgang. Kontrollér derefter sammenkædningen i økonomiregistret.
Før du begynder
- Virksomhedens detaljer og dokumentserier oprettet.
- Kundeoplysninger, fakturalinjer og det beløb, der faktisk er modtaget i kontanter.
- Hvem det er til
- Operatør med fakturering og de relevante modtagelsestilladelser.
- Hvor du finder det
- Factura noua
Trin for trin
Åben «Factură nouă»
Under «Facturare», vælg «Factură nouă». Kontroller udsteder, dokumenttype, dato, forfaldsdato og valuta, før du indtaster kundens oplysninger.
Fuldføre kunden og faktura linjer
Vælg en eksisterende kunde, eller indtast kundens oplysninger. For en rumænsk virksomhed skal du indtaste dens skatte-ID i «Caută firma după CUI» og kontrollere de hentede oplysninger. Tilføj produkter eller tjenester, antal, priser og gældende momssatser.
Aktivér modtagelsesindstillingen
Nedenfor «Mențiuni document», skal du vælge «Emite chitanță cu factura» for en kontant betaling. For en delvis betaling, indtaste det beløb, der faktisk er modtaget i «Sumă chitanță». For en fuld betaling, kan du forlade standard fakturaen i alt.
Opret dokumentet og tjek resultatet
Gennemgå totaler og vælge «Creează document». Læs bekræftelse eller validering besked, før du gentager handlingen.
Kontrollér fakturaen og kvitteringen
I «Dashboard facturi», åbne dokumentet og kontrollere sin status og balance. I «Financiar», kontrollere kvitteringen knyttet til fakturanummer og kontantkontoen bruges. Hvis virksomheden havde ingen aktiv kontantkonto i denne valuta, kontrollere den vigtigste kontantkonto oprettet for det. For en delvis betaling, sammenligne saldoen med fakturaen i alt minus det modtagne beløb.
Applikationens grænseflade · rumænsk · 3
Kontrollér resultatet
Du kan kontrollere fakturaen og kvitteringen i de tilhørende registre. Fakturasaldoen afspejler det registrerede beløb.
Hvis noget mangler
Hvis kvitteringen mangler, skal du kontrollere dokumenttype, fakturastatus og kontantkonto. Hvis du allerede har valgt «Creează document», skal du kigge efter fakturaen og kvitteringen, før du registrerer betalingen igen.
Tilgængeligheden afhænger af din rolle, aktiverede moduler, land og virksomhedens opsætning.
Åbn i FreeBill Conect