Đối soát khoản thanh toán, số dư và khoản hoàn tiền
Xem xét B2C chuyển động theo cửa hàng, đơn đặt hàng và tiền tệ.
Trước khi bắt đầu
- Đơn đặt hàng của công ty hoặc hồ sơ thanh toán và truy cập mô-đun tài chính.
- Xác nhận bộ xử lý, báo cáo ngân hàng hoặc bằng chứng khác cho việc thu thập thủ công.
- Dành cho ai
- Doanh nghiệp
- Tìm ở đâu
- Wallet B2C
Từng bước thực hiện
Chọn cửa hàng và thời gian
Mở «Wallet B2C» Lọc theo cửa hàng, thời gian và tiền tệ. So sánh các khoản thanh toán được xác nhận, hoàn trả xác nhận, biên lai ròng và số tiền vượt trội.
Đối soát một đơn hàng
Mở giao dịch hoặc lệnh. So sánh số lượng, tiền tệ, tổng số, tham chiếu và trạng thái của nó với bằng chứng. Xác nhận thanh toán theo báo cáo của khách hàng sau khi kiểm tra biên nhận thực tế.
Ghi lại yêu cầu hoàn tiền
Trên đúng thứ tự, mở «Solicită rambursare» Nhập số tiền và lý do, sau đó chọn «Înregistrează cererea». Theo dõi yêu cầu trong danh sách hoàn tiền.
Theo dõi việc quyết toán và xem lại kết quả
Xác nhận kết quả với bộ xử lý hoặc bằng chứng mà công ty bạn sử dụng cho phương thức thanh toán ban đầu. Nếu các khu định cư được liệt kê, hãy kiểm tra trạng thái và tài liệu tham khảo của họ.
Xem xét hoặc xuất dữ liệu đăng ký
Kiểm tra những mục được đánh dấu cần xem lại. Nếu có chức năng xuất dữ liệu, tải về dữ liệu đã lọc và đối soát theo cùng loại tiền và kỳ báo cáo.
Kiểm tra kết quả
Số dư và hoàn tiền có thể được giải thích bằng cách sử dụng các chuyển động và tham chiếu giao dịch được xác nhận.
Nếu còn thiếu thông tin
Yêu cầu hoàn tiền ghi lại khoản hoàn tiền dự định. Kiểm tra chuyển thực tế riêng biệt. Nếu phản hồi bị trì hoãn hoặc tham chiếu không rõ, hãy xác định vị trí hoạt động ban đầu trước khi bắt đầu một hoạt động khác.
Khả năng sử dụng phụ thuộc vào vai trò của bạn, mô-đun đã bật, quốc gia và cấu hình công ty.
Mở trong FreeBill Conect