Gửi, thu tiền và sửa hóa đơn phát hành
Bắt đầu với tài liệu gốc và theo dõi giao hàng của khách hàng, thanh toán và điều chỉnh tài chính riêng biệt.
Trước khi bắt đầu
- Một hóa đơn do công ty đang được chọn phát hành.
- Chi tiết liên lạc của khách hàng hoặc bằng chứng thanh toán, tùy thuộc vào hành động.
- Dành cho ai
- Nhà điều hành có quyền lập hóa đơn và quyền truy cập vào tài chính, truyền thông hoặc mô-đun tài chính cho hành động có liên quan.
- Tìm ở đâu
- Dashboard facturi
Từng bước thực hiện
Tìm tài liệu và kiểm tra trạng thái của nó
Trong «Dashboard facturi», lọc theo số, khách hàng hoặc trạng thái. Kiểm tra số tiền đã thanh toán, số dư còn lại và tình trạng nộp tài chính trước khi chọn hành động tiếp theo.
Xem lại PDF và gửi tin nhắn
Sử dụng bản xem trước PDF hoặc tải xuống. Hành động gửi chuẩn bị một thông điệp và đính kèm trong «Comunicare». Kiểm tra người nhận và tài liệu ở đó, sau đó chọn «Trimite».
Ghi lại thanh toán trong quy trình làm việc có liên quan
Đối với biên lai thủ công, hãy sử dụng hành động hóa đơn hoặc «Financiar» để liên kết mục nhập vào tài liệu. Nếu hóa đơn hướng dẫn bạn quản lý thanh toán theo thứ tự liên quan, hãy sử dụng đơn hàng đó và kiểm tra số dư cập nhật.
Chọn hủy bỏ hoặc điều chỉnh dựa trên trạng thái
Đối với hóa đơn thanh toán hoặc nộp tài chính, hãy kiểm tra quy trình sửa chữa sẵn có trước khi tiếp tục. Nếu FreeBill mở một biểu mẫu điều chỉnh cụ thể theo quốc gia, hãy kiểm tra tham chiếu ban đầu, các mục và số tiền điều chỉnh.
Kiểm tra lại tài liệu, số dư và báo cáo
Mở lại hóa đơn gốc và sửa chữa. So sánh chênh lệch tài chính với các mục nhập «Financiar», xem xét các biến động chứng khoán nếu hóa đơn tạo ra bất kỳ và kiểm tra tình trạng nộp tài chính riêng biệt.
Giao diện ứng dụng · tiếng Romania · 2
Kiểm tra kết quả
Tùy thuộc vào hành động của bạn, bạn có thể xem lại lịch sử tài liệu, thanh toán hoặc số tiền nổi bật và điều chỉnh liên quan riêng biệt.
Nếu còn thiếu thông tin
Nếu hủy bỏ được từ chối, hãy kiểm tra thanh toán, trạng thái SPV và quyền chuyển động chứng khoán. Nếu email yêu cầu kết nối, hãy cấu hình kênh công ty và chuẩn bị lại tin nhắn từ cùng một tài liệu.
Khả năng sử dụng phụ thuộc vào vai trò của bạn, mô-đun đã bật, quốc gia và cấu hình công ty.
Mở trong FreeBill Conect