Lập hóa đơn và phiếu thu khi thanh toán bằng tiền mặt
Ghi nhận hóa đơn và khoản thanh toán bằng tiền mặt trong cùng một thao tác, rồi kiểm tra liên kết trong sổ tài chính.
Trước khi bắt đầu
- Chi tiết công ty và loạt tài liệu được thiết lập.
- Chi tiết khách hàng, dòng hóa đơn và số tiền thực sự nhận được bằng tiền mặt.
- Dành cho ai
- Nhà điều hành với hóa đơn và các quyền nhận thích hợp.
- Tìm ở đâu
- Factura noua
Từng bước thực hiện
Mở «Factură nouă»
Trong «Facturare», chọn «Factură nouă». Kiểm tra bên lập hóa đơn, loại chứng từ, ngày, hạn thanh toán và loại tiền trước khi nhập thông tin khách hàng.
Hoàn thành dòng khách hàng và hóa đơn
Chọn khách hàng có sẵn hoặc nhập thông tin khách hàng. Nếu khách hàng là doanh nghiệp tại Romania, nhập mã số thuế vào «Caută firma după CUI» và kiểm tra dữ liệu tìm được. Thêm sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, giá và thuế suất áp dụng.
Bật tùy chọn nhận
Bên dưới «Mențiuni document», chọn «Emite chitanță cu factura» khi khách thanh toán bằng tiền mặt. Nếu chỉ thanh toán một phần, nhập số tiền thực nhận vào «Sumă chitanță». Nếu đã thanh toán đủ, có thể giữ nguyên tổng tiền hóa đơn mặc định.
Tạo tài liệu và kiểm tra kết quả
Kiểm tra các tổng số rồi chọn «Creează document». Đọc thông báo xác nhận hoặc thông báo kiểm tra dữ liệu trước khi thực hiện lại thao tác.
Xác minh hóa đơn và biên lai
Mở chứng từ trong «Dashboard facturi» và kiểm tra trạng thái cùng số tiền còn phải thu. Trong «Financiar», kiểm tra phiếu thu gắn với số hóa đơn và tài khoản tiền mặt đã dùng. Nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản tiền mặt đang hoạt động cho loại tiền đó, kiểm tra tài khoản tiền mặt chính được tạo. Với khoản thanh toán một phần, so sánh số tiền còn phải thu với tổng hóa đơn trừ số tiền đã nhận.
Giao diện ứng dụng · tiếng Romania · 3
Kiểm tra kết quả
Bạn có thể xác minh hóa đơn và biên lai tiền mặt trong các đăng ký liên quan. Số dư hóa đơn phản ánh số tiền được ghi nhận.
Nếu còn thiếu thông tin
Nếu biên lai bị thiếu, hãy kiểm tra loại tài liệu, trạng thái hóa đơn và tài khoản tiền mặt. Nếu bạn đã chọn «Creează document», hãy tìm hóa đơn và nhận tiền trước khi ghi lại thanh toán một lần nữa.
Khả năng sử dụng phụ thuộc vào vai trò của bạn, mô-đun đã bật, quốc gia và cấu hình công ty.
Mở trong FreeBill Conect