Skicka, hämta in betalning och korrigera en utfärdad faktura
Börja med originaldokumentet och spåra leverans, betalning och skattekorrigering separat.
Innan du börjar
- En faktura utfärdad av det verksamma företaget.
- Kundens kontaktuppgifter eller betalningsbevis, beroende på åtgärden.
- Vem det är för
- Operatör med faktureringstillstånd och tillgång till finansiering, kommunikation eller skattemodulen för den relevanta åtgärden.
- Var du hittar det
- Dashboard facturi
Steg för steg
Hitta dokumentet och kontrollera dess status
I «Dashboard facturi», filtrera efter antal, kund eller status. Kontrollera det belopp som betalats, återstående saldo och finanspolitisk status innan du väljer nästa åtgärd.
Granska PDF och skicka meddelandet
Använd PDF förhandsvisning eller nedladdning. Skicka åtgärden förbereder ett meddelande och bilaga i «Comunicare». Kontrollera mottagaren och dokument där, välj sedan «Trimite».
Registrera betalning i det relevanta arbetsflödet
För ett manuellt kvitto, använd fakturan åtgärd eller «Financiar» för att länka posten till dokumentet. Om fakturan uppmanar dig att hantera betalning i tillhörande beställning, använd den beställningen och kontrollera det uppdaterade saldot.
Välj avbokning eller korrigering baserat på status
För en faktura med betalningar eller en skatteinlämning, kontrollera det tillgängliga korrigeringsarbetsflödet innan du fortsätter. Om FreeBill öppnar ett landsspecifikt korrigeringsformulär, kontrollera den ursprungliga referensen, objekten och justerade belopp.
Kontrollera dokument, saldon och rapportering på nytt
Återöppna den ursprungliga fakturan och korrigeringen. Jämför den ekonomiska skillnaden med posterna i «Financiar», granska lagerrörelser om fakturan genererade någon och kontrollera skatteinlämning status separat.
Programmets gränssnitt · rumänska · 2
Kontrollera resultatet
Beroende på dina åtgärder kan du granska dokumenthistoriken, betalningen eller utestående belopp och tillhörande korrigering separat.
Om något saknas
Om avbokning vägras, kontrollera betalningar, status SPV och behörigheter för lagerrörelser. Om e-post kräver anslutning, konfigurera företagskanalen och förbereda meddelandet igen från samma dokument.
Tillgängligheten beror på din roll, aktiverade moduler, land och företagets konfiguration.
Öppna i FreeBill Conect