Utfärda faktura och kvitto vid kontant betalning
Registrera fakturan och kontantbetalningen i samma åtgärd. Kontrollera sedan kopplingen i ekonomiregistret.
Innan du börjar
- Företagsdetaljer och dokumentserier har inrättats.
- Kunduppgifter, fakturaposter och det belopp som faktiskt mottagits i kontanter.
- Vem det är för
- Operatör med fakturering och lämpliga mottagningstillstånd.
- Var du hittar det
- Factura noua
Steg för steg
Öppna «Factură nouă»
Under «Facturare», Välj «Factură nouă». Kontrollera emittenten, dokumenttyp, datum, förfallodag och valuta innan du anger kundens uppgifter.
Fyll i kund- och fakturaposterna
Välj en befintlig kund eller ange kundens uppgifter. För ett rumänskt företag anger du dess skatte-ID i «Caută firma după CUI» och kontrollerar uppgifterna som hämtats. Lägg till produkter eller tjänster, antal, priser och tillämpliga skattesatser.
Aktivera mottagningsalternativet
Nedan «Mențiuni document», Välj «Emite chitanță cu factura» för en kontant betalning. För en delbetalning, ange det belopp som faktiskt mottagits i «Sumă chitanță». För en full betalning, kan du lämna standard faktura totalt.
Skapa dokumentet och kontrollera resultatet
Granska totalsummorna och välj «Creează document». Läs bekräftelse- eller valideringsmeddelandet innan du upprepar åtgärden.
Kontrollera fakturan och kvittot
I «Dashboard facturi», öppna dokumentet och kontrollera dess status och saldo. I «Financiar», kontrollera kvittot kopplat till fakturanumret och det kontantkonto som används. Om företaget inte hade något aktivt konto i den valutan, kontrollera det huvudsakliga kontantkontot som skapats för det. För en delbetalning, jämför saldot med fakturan totalt minus det mottagna beloppet.
Programmets gränssnitt · rumänska · 3
Kontrollera resultatet
Du kan kontrollera fakturan och kvittot i de tillhörande registren. Fakturasaldot återspeglar det belopp som registrerats.
Om något saknas
Om kvittot saknas, kontrollera dokumenttyp, fakturastatus och konto. Om du redan har valt «Creează document», leta efter fakturan och kvitto innan du registrerar betalningen igen.
Tillgängligheten beror på din roll, aktiverade moduler, land och företagets konfiguration.
Öppna i FreeBill Conect