Pregătește și transmite o e-Factura pentru România
Generează sau importă XML-ul facturii, validează-l și urmărește rezultatul ANAF pentru factura respectivă.
Înainte de a începe
- O factură a firmei selectate cu emitentul, clientul, pozițiile, totalurile și datele fiscale verificate.
- Conexiunea SPV a firmei este autorizată, iar cardul e-Factura afișează «Acces confirmat de ANAF» pentru CUI-ul și mediul alese.
- Cui se adresează
- Utilizator al firmei cu drepturi de facturare și acces fiscal pentru transmitere.
- Unde o găsești
- Dashboard facturi
Pas cu pas
Deschide SPV din factura potrivită
Mergi la «Facturare» → «Facturi». Găsește documentul după număr sau client și deschide acțiunea «SPV». Confirmă firma emitentă, numărul facturii și mediul afișat în panou. Pentru conectare folosește «ANAF · SPV / e-Transport» → «Conectare SPV».
Pregătește XML-ul documentului
Alege «B2B» pentru destinatar firmă sau «B2C — persoană fizică» după tipul facturii. Apasă «Genereaza XML din factura» sau introdu documentul în «XML UBL / CreditNote» dacă ai deja un XML compatibil. Verifică emitentul, destinatarul, data, pozițiile, cotele TVA și totalurile față de factura sursă.
Verifică XML-ul în FreeBill
Apasă «Verifica local XML-ul» și citește rezultatul. Pentru o eroare, corectează datele în factura sursă și regenerează XML-ul sau corectează documentul importat. Reia verificarea locală până când erorile care blochează fluxul sunt rezolvate. Factura rămâne netrimisă în acest pas.
Pregătește înregistrarea și validează la ANAF
Apasă «Pregateste pentru SPV». În înregistrarea creată, selectează «Valideaza XML la ANAF». Serviciul ANAF verifică XML-ul, iar transmiterea facturii rămâne o acțiune separată. În caz de respingere, citește mesajul, corectează cauza și validează din nou înainte de transmitere.
Confirmă transmiterea în mediul afișat
Cu verificările trecute, recitește firma, factura, XML-ul și mediul. Bifează confirmarea de transmitere și apasă «Confirma trimiterea la ANAF» o singură dată. Notează indexul de încărcare dacă este afișat. În «Test», operațiunea rămâne o probă.
Urmărește rezultatul și descarcă răspunsul
Apasă «Verifica starea ANAF» pentru înregistrarea existentă. Cât timp factura este în prelucrare, păstrează indexul și revino pentru verificare. Când răspunsul devine disponibil, apasă «Descarca raspunsul ZIP» și păstrează-l împreună cu referința facturii. Citește dacă ANAF a acceptat sau a respins documentul. Dacă rezultatul este incert, caută mai întâi transmiterea existentă în SPV și evită un al doilea upload.
Verifică rezultatul
Factura este urmărită prin înregistrarea și indexul ei de încărcare. Rezultatul final vine din starea ANAF și, când este disponibilă, din arhiva descărcată.
Dacă lipsește ceva
Dacă accesul este încă neverificat sau neconfirmat, revino la «Conectare SPV» și verifică e-Factura pentru CUI-ul și mediul selectate. Dacă ANAF respinge factura, citește detaliile și rezolvă cauza înainte de o nouă transmitere. Pentru o întrerupere fără rezultat, verifică întâi în SPV dacă ANAF a primit documentul.
Documentație ANAF
Disponibilitatea depinde de rolul tău, modulele activate, țară și configurarea companiei.
Deschide în FreeBill Conect