Încarcă, arhivează și șterge fișierele companiei
Vezi ce consumă cota contului, descarcă fișierele și eliberează spațiu prin ștergerea fișierelor eligibile.
Înainte de a începe
- Compania activă și acces la Storage.
- Un fișier în format și dimensiune acceptate, pentru încărcare.
- Cui se adresează
- Operator cu acces la stocarea firmei și drept de scriere pentru încărcare, arhivare sau ștergere.
- Unde o găsești
- Storage
Pas cu pas
Verifică spațiul disponibil
Deschide «Storage» → «Fișierele contului» și apasă «Actualizează» dacă lista nu este încă afișată. Compară «Fișiere în cotă», «Disponibil» și detaliile privind fișierele Marketplace. Planul gratuit pornește de la 128 MB per companie, conform cotei afișate pentru cont.
Alege fișierul și asocierea
În formularul «Fișier», alege documentul de pe dispozitiv. În «Document asociat» alege înregistrarea ERP corespunzătoare sau «Fișier independent», apoi apasă «Salvează pe server». Verifică apariția fișierului și dimensiunea stocată.
Descarcă sau arhivează
Folosește acțiunile de pe rândul fișierului. Arhivarea mută fișierul în starea «Arhivat» și păstrează spațiul ocupat. Pentru recuperarea cotei, verifică eligibilitatea pentru ștergere definitivă.
Șterge definitiv un fișier eligibil
Alege un fișier independent de care nu mai ai nevoie, verifică numele și dimensiunea, apasă «Șterge definitiv» și confirmă în dialog. Pentru fișierele asociate unui document, verifică legătura și gestionează documentul în modulul sursă.
Confirmă spațiul recuperat
Reîncarcă lista. Verifică dispariția fișierului și schimbarea cotei disponibile. Pentru imagini Marketplace și fișiere fiscale, consultă rezumatul și modulul de proveniență.
Interfața aplicației · română · 1
Verifică rezultatul
Fișierele companiei pot fi gestionate în registrul Storage, iar spațiul eliberat de o ștergere confirmată apare în cotă.
Dacă lipsește ceva
Dacă ștergerea nu este disponibilă, verifică dreptul de scriere și legăturile documentului. Dacă încărcarea eșuează, verifică formatul, limita per fișier și spațiul disponibil în cont.
Disponibilitatea depinde de rolul tău, modulele activate, țară și configurarea companiei.
Deschide în FreeBill Conect