Reconcilierea plăților și încasărilor B2B
Corelează plata, încasarea și rambursarea cu referința comercială și documentele proprii.
Înainte de a începe
- Comandă de furnizor confirmată și, pentru operațiuni manuale, dovada reală de plată sau rambursare.
- Cui se adresează
- companie
- Unde o găsești
- Plati si incasari
Pas cu pas
Restrânge lista
Intră în «Plati si incasari» și alege compania și magazinul reseller. Caută referința comenzii și verifică suma, moneda și metoda.
Compară confirmarea
Consultă starea încasării, referința și eventualele documente. Pentru un transfer manual verifică încasarea efectivă înainte de confirmare.
Urmărește o rambursare
Pentru o corecție aprobată verifică metoda originală și suma rambursabilă. Folosește acțiunea disponibilă și urmărește confirmarea procesatorului sau înscrie dovada restituirii efective prin bancă ori numerar.
Compară soldurile furnizorilor
Citește «Mișcări în soldurile furnizorilor» după operație și compară moneda, referința și mediul. Pentru o sumă blocată consultă reconcilierea înainte de a repeta plata.
Verifică rezultatul
Încasarea sau rambursarea poate fi identificată în registrul corect, împreună cu dovezile disponibile.
Dacă lipsește ceva
Dacă rezultatul este în așteptare, actualizează și verifică operația existentă. Confirmă rambursarea manuală numai când plata a fost efectuată.
Disponibilitatea depinde de rolul tău, modulele activate, țară și configurarea companiei.
Deschide în FreeBill Conect