Een leverancier bestelling omzetten in een goederen ontvangstbewijs
Registreer de leverancier bestelling, maak een ontvangstbewijs van de rij en controleer de resulterende voorraadbewegingen.
Voor je begint
- De leverancier, voorraadartikelen en de plaats van bestemming zijn gevestigd in het actieve bedrijf.
- De bestelde en ontvangen hoeveelheden zijn gecontroleerd.
- Voor wie
- Operator met schrijfrechten in aankoop en voorraadbeheer.
- Waar je het vindt
- Achizitii
Stap voor stap
Bereid de leverancier bestelling
Onder «Achiziții» → «Document furnizor nou», kies «Comandă furnizor». Selecteer de leverancier, datum en valuta, voer dan producten, hoeveelheden en bedragen in. Sla het document op.
Registreer de bestelling als het een concept is
Zoek de bestelling in «Documente furnizori» en controleer het type en de status. Als het een concept is, selecteer «Înregistrează». Registratie bereidt de bestelling voor goederen ontvangst.
Controleer of elke regel kan worden ontvangen
Vergelijk de documenthoeveelheden en de voorraadlocatie met wat er is aangekomen. Conversie maakt gebruik van de bestaande regels van de bestelling. Als de levering verschilt, maak dan een ontvangstbewijs voor de werkelijke hoeveelheden en controleer of de bestaande ontvangsten zijn ontvangen voordat u de conversieactie gebruikt.
Maak het ontvangstbewijs van de bestelling
Bij de geregistreerde bestelling, selecteer «Creează recepție» wanneer alle regels overeenkomen. Let op het ontvangstnummer in de bevestiging en vind het nieuwe document in het register. FreeBill verbindt het met de oorspronkelijke bestelling en voorkomt een tweede conversie voor die bestelling.
Controleer de locatie en bewegingen van de voorraad
Open de ontvangst en controleer de voorraadindicator of NIR-nummer. In «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc», vergelijk de inkomende bewegingen op de voorraadlocatie met de ontvangen items.
Applicatie-interface · Roemeens · 3
Controleer het resultaat
U kunt de bestelling en de daaruit voortvloeiende ontvangst traceren in de aankoop en controleer de inkomende voorraadbeweging per document en voorraadlocatie.
Als er iets ontbreekt
Als «Creează recepție» ontbreekt, controleer dan of de bestelling is geregistreerd, of er al een ontvangstbewijs is en of u voorraad schrijftoegang heeft. Na ontvangst van de goederen, gebruik dan de toepasselijke correctie-workflow als de directe annulering wordt geblokkeerd.
De beschikbaarheid hangt af van je rol, ingeschakelde modules, het land en de bedrijfsconfiguratie.
Openen in FreeBill Conect