Verzenden, innen en corrigeren van een uitgegeven factuur
Begin met het originele document en volg de levering van de klant, betaling en fiscale correctie apart.
Voor je begint
- Een factuur van de actieve onderneming.
- Contactgegevens van de klant of bewijs van betaling, afhankelijk van de actie.
- Voor wie
- Exploitant met factureringsmachtigingen en toegang tot financiering, communicatie of de fiscale module voor de desbetreffende actie.
- Waar je het vindt
- Dashboard facturi
Stap voor stap
Zoek het document en controleer de status ervan
In «Dashboard facturi», filteren op nummer, klant of status. Controleer het betaalde bedrag, resterende saldo en fiscale indiening status voordat u de volgende actie kiest.
Bekijk de PDF en stuur het bericht
Gebruik de PDF preview of download. De verzendactie bereidt een bericht en bijlage in «Comunicare». Controleer de ontvanger en document daar, selecteer vervolgens «Trimite».
De betaling in de relevante workflow registreren
Voor een handmatige ontvangst, gebruik de factuur actie of «Financiar» om de vermelding te koppelen aan het document. Als de factuur u opdracht geeft om de betaling in de bijbehorende bestelling te beheren, gebruik die bestelling en controleer het bijgewerkte saldo.
Kies annulering of correctie op basis van status
Controleer voor een factuur met betalingen of een fiscale inzending de beschikbare correctie-workflow voordat u doorgaat. Als FreeBill een landspecifiek correctieformulier opent, controleer dan de oorspronkelijke referentie, items en aangepaste bedragen.
Documenten, saldi en rapportage opnieuw controleren
Heropen de oorspronkelijke factuur en de correctie. Vergelijk het financiële verschil met de vermeldingen in «Financiar», bekijk voorraadbewegingen als de factuur gegenereerd een en controleer fiscale indiening status afzonderlijk.
Applicatie-interface · Roemeens · 2
Controleer het resultaat
Afhankelijk van uw acties kunt u de documentgeschiedenis, betaling of uitstaande bedrag en de bijbehorende correctie afzonderlijk bekijken.
Als er iets ontbreekt
Als annulering wordt geweigerd, controleer betalingen, de SPV status en voorraadbeweging machtigingen. Als e-mail een verbinding vereist, configureert u het bedrijfskanaal en bereidt u het bericht opnieuw uit hetzelfde document.
De beschikbaarheid hangt af van je rol, ingeschakelde modules, het land en de bedrijfsconfiguratie.
Openen in FreeBill Conect