Een factuur en ontvangstbewijs voor een contante betaling uitgeven
Registreer de factuur en de contante betaling in één handeling en controleer vervolgens de koppeling in het financiële register.
Voor je begint
- Bedrijfsgegevens en documentreeks opgezet.
- Klantgegevens, factuurlijnen en het daadwerkelijk ontvangen bedrag in contanten.
- Voor wie
- Exploitant met facturatie en de juiste ontvangstrechten.
- Waar je het vindt
- Factura noua
Stap voor stap
Open «Factură nouă»
Kies onder «Facturare» de optie «Factură nouă». Controleer de uitgever, het documenttype, de datum, de vervaldatum en de valuta voordat u de klantgegevens invoert.
Voltooi de klant- en factuurlijnen
Selecteer een bestaande klant of voer de gegevens in. Vul voor een Roemeens bedrijf het fiscale identificatienummer in bij «Caută firma după CUI» en controleer de opgehaalde gegevens. Voeg de producten of diensten, aantallen, prijzen en toepasselijke belastingtarieven toe.
De ontvangstoptie inschakelen
Selecteer onder «Mențiuni document» de optie «Emite chitanță cu factura» voor een contante betaling. Vul bij een deelbetaling het werkelijk ontvangen bedrag in bij «Sumă chitanță». Bij een volledige betaling kunt u het vooraf ingevulde factuurtotaal laten staan.
Het document aanmaken en het resultaat controleren
Controleer de totalen en kies «Creează document». Lees de bevestiging of de validatiemelding voordat u de handeling herhaalt.
Controleer de factuur en ontvangstbewijs
Open het document in «Dashboard facturi» en controleer de status en het openstaande bedrag. Controleer in «Financiar» het ontvangstbewijs dat is gekoppeld aan het factuurnummer en de gebruikte kasrekening. Had het bedrijf nog geen actieve kasrekening in die valuta, controleer dan de hoofdrekening voor de kas die daarvoor is aangemaakt. Vergelijk bij een deelbetaling het openstaande bedrag met het factuurtotaal verminderd met het ontvangen bedrag.
Applicatie-interface · Roemeens · 3
Controleer het resultaat
U kunt de factuur en de ontvangstbewijs in de bijbehorende registers verifiëren. Het factuursaldo geeft het geregistreerde bedrag weer.
Als er iets ontbreekt
Als de ontvangst ontbreekt, controleer dan het type document, factuurstatus en kasrekening. Als u al geselecteerd «Creează document», kijk dan naar de factuur en ontvangstbewijs voordat u de betaling opnieuw registreert.
De beschikbaarheid hangt af van je rol, ingeschakelde modules, het land en de bedrijfsconfiguratie.
Openen in FreeBill Conect