Samræma, leiðrétta og flytja út fjármálaviðskipti
Notaðu fylgiskjöl til að slá inn færslur, taka upp staðfesta endurgreiðslu og flytja út gagnapakkann sem þú þarft.
Áður en þú byrjar
- Fyrirtækið, reikningur, dagsetning, gjaldmiðill og stuðningur tilvísun hafa verið skoðuð.
- Til endurgreiðslu, sönnun á greiðslu til viðskiptavinar og hæfum reikningi með nægilega nettó upphæð safnað.
- Fyrir hverja
- Rekstraraðili með skriflegt leyfi í fjármálum og aðgang að upprunaskjölunum.
- Hvar það er að finna
- Financiar
Skref fyrir skref
Finna ósamþykkt viðskipti
Í «Financiar» skaltu velja rétta tímabilið. Opið «Nereconciliate» eða «Tranzacții financiare» og bera saman tilvísun, reikning, dagsetningu, gjaldmiðil og upphæð við yfirlýsingu eða stuðningsskjal.
Samræma eða endurnýja endurskoðun
Veldu «Reconciliază manual» fyrir gjaldgenga færslu með staðfestri, studdri tilvísun. Nota «Redeschide» ef fyrri stillingar þarf endurskoðun, þá athuga röð stöðu í skránni.
Hætta við ranga færslu reiknings
Fyrir hæfan handvirka færslu skaltu velja «Anulează» og endurskoða miðlaraskilaboðin. Þessi aðgerð hættir við færslu reiknings. Til að færa fé eða endurgreiða viðskiptavininum skaltu framkvæma aðgerðina í gegnum viðeigandi greiðslurás og staðfesta sönnunargögnin.
Skráðu endurgreiðslu sem þegar hefur verið gerð
Í «Încasare sau plată nouă» skaltu velja «Rambursare client» reikninginn og viðeigandi reikning. Sláðu inn staðfestu fjárhæðina upp að hreinni fjárhæð sem safnað er á þeim reikningi og tilvísun hennar. Fyrir greiðslu stjórnað í gegnum pöntun eða á netinu veitanda, athuga uppruna workflow og hvaða færslu sem er fyrst.
Flytja út nauðsynlegan hluta og tímabil
Veldu «CSV», «XLSX» eða «PDF» í viðkomandi hluta. Skoðaðu viðskipti, kvittanir, greiðslur, ósamstillt atriði eða opna skjöl sérstaklega, þá athuga tímabilið og gjaldmiðil í útflutningsskránni.
Viðmót forritsins · rúmenska · 3
Athugaðu niðurstöðuna
Skráin sýnir uppfærða viðskiptastöðu og útflutningurinn inniheldur valið gagnasett frá virka fyrirtækinu.
Ef eitthvað vantar
Ef handvirk aðgerð er ekki í boði skaltu athuga hvort færslan tengist greiðsluþjónustu eða pöntun. Ef niðurfelling myndi skilja endurgreiðslur eftir án samsvarandi innborgana eða leiða til ofgreiðslu skaltu fara fyrst yfir tengdar færslur.
Aðgengi fer eftir hlutverki þínu, virkum einingum, landi og uppsetningu fyrirtækisins.
Opna í FreeBill Conect