Μετατροπή παραγγελίας προμηθευτή σε απόδειξη
Καταχωρήστε την παραγγελία του προμηθευτή, δημιουργήστε απόδειξη από τη σειρά του και επαληθεύστε τις προκύπτουσες μετακινήσεις αποθεμάτων.
Πριν ξεκινήσετε
- Ο προμηθευτής, τα αποθέματα και η τοποθεσία του αποθέματος προορισμού είναι εγκατεστημένα στην ενεργή εταιρεία.
- Έχουν ελεγχθεί οι ποσότητες που παραγγέλθηκαν και παραλήφθηκαν.
- Σε ποιους απευθύνεται
- Χειριστής με άδειες εγγραφής στην αγορά και τη διαχείριση των αποθεμάτων.
- Πού θα το βρείτε
- Achizitii
Βήμα προς βήμα
Προετοιμάστε την παραγγελία προμηθευτή
Κάτω από «Achiziții» → «Document furnizor nou», επιλέξτε «Comandă furnizor». Επιλέξτε τον προμηθευτή, την ημερομηνία και το νόμισμα, στη συνέχεια εισάγετε προϊόντα, ποσότητες και ποσά. Εκτός από το έγγραφο.
Καταχωρήστε την εντολή εάν πρόκειται για σχέδιο
Βρείτε την παραγγελία σε «Documente furnizori» και ελέγξτε τον τύπο και την κατάστασή του. Αν πρόκειται για σχέδιο, επιλέξτε «Înregistrează». Η εγγραφή προετοιμάζει την παραγγελία για την παραλαβή των εμπορευμάτων.
Ελέγξτε αν μπορεί να ληφθεί κάθε γραμμή
Συγκρίνετε τις ποσότητες και την τοποθεσία του εγγράφου με αυτό που έφτασε. Η μετατροπή χρησιμοποιεί τις υπάρχουσες γραμμές της παραγγελίας. Αν η παράδοση διαφέρει, ετοιμάστε μια απόδειξη για τις πραγματικές ποσότητες και ελέγξτε για τις υπάρχουσες αποδείξεις πριν από τη χρήση της πράξης μετατροπής.
Δημιουργία της απόδειξης από την παραγγελία
Στην συστημένη παραγγελία, επιλέξτε «Creează recepție» όταν όλες οι γραμμές ταιριάζουν. Σημειώστε τον αριθμό παραλαβής στην επιβεβαίωση και βρείτε το νέο έγγραφο στο μητρώο. FreeBill το συνδέει με την αρχική παραγγελία και αποτρέπει μια δεύτερη μετατροπή για την εν λόγω παραγγελία.
Επιβεβαίωση της θέσης και των κινήσεων των αποθεμάτων
Ανοίξτε την παραλαβή και ελέγξτε τον δείκτη αποθέματος ή τον αριθμό NIR. Σε «Stocuri & Producție» → «Mișcări stoc»), συγκρίνετε τις εισερχόμενες κινήσεις στο χώρο του αποθέματος με τα είδη που παραλήφθηκαν.
Διεπαφή εφαρμογής · ρουμανικά · 3
Ελέγξτε το αποτέλεσμα
Μπορείτε να εντοπίσετε την παραγγελία και την απόδειξη που προκύπτει κατά την αγορά και να ελέγξετε την εισερχόμενη κίνηση των αποθεμάτων με έγγραφο και τοποθεσία αποθεμάτων.
Αν κάτι λείπει
Εάν «Creează recepție» λείπει, ελέγξτε αν η παραγγελία έχει εγγραφεί, αν έχει ήδη απόδειξη και αν έχετε πρόσβαση εγγραφής στο απόθεμα. Μετά την παραλαβή των εμπορευμάτων, χρησιμοποιήστε την ισχύουσα ροή εργασιών διόρθωσης εάν η άμεση ακύρωση είναι μπλοκαρισμένο.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από τον ρόλο σας, τις ενεργοποιημένες ενότητες, τη χώρα και τη διαμόρφωση της εταιρείας.
Άνοιγμα στο FreeBill Conect