Αναδρομικές, σωστές και εξαγωγικές χρηματοοικονομικές συναλλαγές
Χρησιμοποιήστε δικαιολογητικά έγγραφα για να συμβιβάσετε τις καταχωρίσεις, να καταγράψετε επιβεβαιωμένη επιστροφή και να εξάγετε το σύνολο δεδομένων που χρειάζεστε.
Πριν ξεκινήσετε
- Η εταιρεία, ο λογαριασμός, η ημερομηνία, το νόμισμα και η αναφορά υποστήριξης έχουν ελεγχθεί.
- Για επιστροφή χρημάτων, απόδειξη πληρωμής στον πελάτη και επιλέξιμο τιμολόγιο με επαρκές καθαρό ποσό που έχει εισπραχθεί.
- Σε ποιους απευθύνεται
- Χειριστής με άδειες εγγραφής στα οικονομικά και πρόσβαση στα έγγραφα πηγής.
- Πού θα το βρείτε
- Financiar
Βήμα προς βήμα
Βρείτε τη μη συνδεδεμένη συναλλαγή
Στο «Financiar», επιλέξτε τη σωστή περίοδο. Άνοιγμα «Nereconciliate» ή «Tranzacții financiare») και συγκρίνετε την αναφορά, τον λογαριασμό, την ημερομηνία, το νόμισμα και το ποσό με τη δήλωση ή το συνοδευτικό έγγραφο.
Επανεξεύρεση ή επανάληψη της επανεξέτασης
Επιλέξτε «Reconciliază manual» για μια επιλέξιμη εγγραφή με επαληθευμένη παραπομπή υποστήριξης. Χρήση «Redeschide» εάν χρειάζεται αναθεώρηση προηγούμενης συμφωνίας, στη συνέχεια ελέγξτε την κατάσταση της γραμμής στο μητρώο.
Ακύρωση λανθασμένης λογιστικής καταχώρησης
Για μια επιλέξιμη χειροκίνητη εγγραφή, επιλέξτε «Anulează» και ελέγξτε το μήνυμα του εξυπηρετητή. Αυτή η ενέργεια ακυρώνει την καταχώρηση λογαριασμού. Για να μετακινήσετε χρήματα ή να επιστρέψετε τον πελάτη, να εκτελέσετε την λειτουργία μέσω του κατάλληλου καναλιού πληρωμής και να επαληθεύσετε τα αποδεικτικά στοιχεία.
Καταγραφή επιστροφής που έχει ήδη πραγματοποιηθεί
Στο «Încasare sau plată nouă», επιλέξτε «Rambursare client», το λογαριασμό και το επιλέξιμο τιμολόγιο. Εισάγετε το επιβεβαιωμένο ποσό έως το καθαρό ποσό που έχει συλλεχθεί στο εν λόγω τιμολόγιο και την αναφορά του. Για την πληρωμή που διαχειρίζεται μέσω παραγγελίας ή online παρόχου, ελέγξτε πρώτα τη ροή των εργασιών και κάθε υπάρχουσα εγγραφή.
Εξαγωγή του απαιτούμενου τμήματος και περιόδου
Επιλέξτε «CSV», «XLSX» ή «PDF») στο σχετικό τμήμα. Ανασκόπηση των συναλλαγών, των εσόδων, των πληρωμών, των μη συνδεδεμένων στοιχείων ή των ανοικτών εγγράφων χωριστά, στη συνέχεια ελέγξτε την περίοδο και το νόμισμα στο εξαγόμενο αρχείο.
Διεπαφή εφαρμογής · ρουμανικά · 3
Ελέγξτε το αποτέλεσμα
Το μητρώο παρουσιάζει την επικαιροποιημένη κατάσταση συναλλαγής και η εξαγωγή περιέχει τα επιλεγμένα σύνολα δεδομένων από την ενεργή εταιρεία.
Αν κάτι λείπει
Εάν λείπει μια χειροκίνητη ενέργεια, ελέγξτε αν η συναλλαγή διαχειρίζεται ένας πάροχος ή μια παραγγελία. Αν η ακύρωση θα αφήσει επιστροφές χωρίς αντίστοιχες αποδείξεις ή θα δημιουργήσει υπερκαταβολή, ελέγξτε πρώτα τις εξαρτώμενες εγγραφές.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από τον ρόλο σας, τις ενεργοποιημένες ενότητες, τη χώρα και τη διαμόρφωση της εταιρείας.
Άνοιγμα στο FreeBill Conect