Unternehmensdateien hochladen, archivieren und löschen
Sehen Sie, was für die Quote zählt, laden Sie Dateien und Relaim-Speicher durch Löschen von berechtigten Dateien.
Bevor Sie beginnen
- Das aktive Unternehmen und Zugang zu «Storage».
- Eine Datei in einem akzeptierten Format und Größe, wenn Sie hochladen.
- Für wen geeignet
- Betreiber mit Zugriff auf die Firmenspeicher und Schreibberechtigungen zum Hochladen, Archivieren oder Löschen.
- Wo Sie es finden
- Storage
Schritt für Schritt
Verfügbare Lagerung prüfen
Öffnen Sie «Storage» → «Fișierele contului» und wählen Sie «Actualizează», wenn die Liste noch nicht angezeigt wird. Vergleichen Sie «Fișiere în cotă», «Disponibil» und die Details der Marktplatz-Datei. Der freie Plan beginnt bei 128 MB pro Unternehmen, wie sich in der Kontoquote widerspiegelt.
Wählen Sie eine Datei und ihre Assoziation
Wählen Sie unter «Fișier» die Datei von Ihrem Gerät aus. Unter «Document asociat» wählen Sie den entsprechenden ERP-Eintrag oder «Fișier independent», dann wählen Sie «Salvează pe server». Überprüfen Sie die Liste und die gespeicherte Dateigröße.
Datei herunterladen oder archivieren
Verwenden Sie die Aktionen in der Dateizeile. Archivierung markiert die Datei «Arhivat» und hält sie in Richtung Speicher gezählt. Um Speicherplatz zurückzurufen, überprüfen Sie, ob sie dauerhaft gelöscht werden kann.
Dauerhaft löschen Sie eine anspruchsberechtigte Datei
Wählen Sie eine unabhängige Datei, die Sie nicht mehr benötigen, überprüfen Sie Name und Größe, wählen Sie «Șterge definitiv» und bestätigen Sie im Dialog. Bei Dateien, die mit einem Dokument verknüpft sind, überprüfen Sie den Link und verwalten Sie das Dokument im Quellmodul.
Bestätigen Sie den wiederhergestellten Platz
Laden Sie die Liste neu und überprüfen Sie, ob die Datei weg ist und die verfügbare Quote geändert hat. Überprüfen Sie für Marktplatzbilder und Fiskaldateien die Zusammenfassung und das Quellmodul.
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Ergebnis prüfen
Sie können Unternehmensdateien in «Storage» verwalten. Eine bestätigte, anspruchsberechtigte Löschung gibt die entsprechende Quote frei.
Wenn etwas fehlt
Wenn das Löschen nicht verfügbar ist, überprüfen Sie Schreibberechtigungen und Dokument-Links. Wenn ein Upload fehlschlägt, überprüfen Sie sein Format, sein Pro-Datei-Limit und den verfügbaren Speicherplatz.
Die Verfügbarkeit hängt von Ihrer Rolle, den aktivierten Modulen, dem Land und der Unternehmenseinrichtung ab.
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