Nahrát, archivovat a smazat soubory společnosti
Podívejte se, co se počítá s kvótou, stáhněte si soubory a znovu získáte prostor tím, že smažete způsobilé soubory.
Než začnete
- Aktivní společnost a přístup k «Storage».
- Soubor v přijatém formátu a velikosti, pokud nahráváte.
- Pro koho je určeno
- Provozovatel s přístupem k firemnímu úložiště a zápisem oprávnění k nahrávání, archivaci nebo vymazání.
- Kde to najdete
- Storage
Krok za krokem
Kontrola dostupného skladování
Otevřeno «Storage» → «Fișierele contului» a vyberte «Actualizează», pokud seznam ještě není uveden. Porovnejte «Fișiere în cotă», «Disponibil» a detaily souboru trhu. Volný plán začíná na 128 MB na společnost, jak se odráží v účetní kvótě.
Vybrat soubor a jeho přidružení
Pod «Fișier», vyberte soubor z vašeho zařízení. Pod «Document asociat», zvolte příslušný ERP záznam nebo «Fișier independent», pak vyberte «Salvează pe server». Zkontrolujte seznam a uložené velikosti souboru.
Stáhnout nebo archivovat soubor
Použijte akce v řádku souboru. Archivování označuje soubor «Arhivat» a udržuje jej počítán do úložiště. Chcete-li získat prostor, zkontrolujte, zda lze trvale smazat.
Trvale smazat způsobilý soubor
Vyberte si nezávislý soubor, který již nepotřebujete, zkontrolujte jeho jméno a velikost, zvolte «Șterge definitiv» a potvrďte v dialogu. Pro soubory spojené s dokumentem, zkontrolujte odkaz a spravujte dokument ve zdrojovém modulu.
Potvrďte znovuzískaný prostor
Načíst seznam a zkontrolovat, zda soubor je pryč a dostupná kvóta se změnila. Pro zobrazení na trhu a fiskální soubory, zkontrolujte shrnutí a zdrojový modul.
Rozhraní aplikace · rumunština · 1
Ověřte výsledek
Soubory společnosti můžete spravovat v «Storage». Potvrzené smazání uvolní odpovídající kvótu.
Pokud něco chybí
Pokud není smazání k dispozici, zkontrolujte zápis oprávnění a odkazy na dokumenty. Pokud upload selže, zkontrolujte jeho formát, limit pro jednotlivé soubory a volný prostor.
Dostupnost závisí na vaší roli, zapnutých modulech, zemi a nastavení firmy.
Otevřít ve FreeBill Conect