Concilieu els pagaments i els cobraments B2B
Associeu cada pagament, cobrament i reemborsament a la referència comercial i als documents corresponents.
Abans de començar
- Una ordre confirmada de proveïdors i, per operacions manuals, proves reals de pagament o reemborsaments.
- A qui s’adreça
- Empresa
- On ho trobaràs
- Plati si incasari
Pas a pas
Limiteu la llista
Obriu «Plati si incasari» i seleccioneu l'empresa i la botiga distribuïdora. Cerqueu la referència de la comanda i verifiqueu l'import, la moneda i el mètode.
Verifiqueu la confirmació del cobrament
Comproveu l'estat del cobrament, la referència i els documents. Si és una transferència manual, verifiqueu que els diners s'hagin rebut abans de confirmar-la.
Feu el seguiment d’un reemborsament
En una rectificació aprovada, comproveu el mètode original i l'import que es pot reemborsar. Feu servir l'acció disponible i espereu la confirmació del proveïdor o registreu el justificant del reemborsament bancari o en efectiu que s'hagi fet.
Comproveu els saldos dels proveïdors
Reviseu «Mișcări în soldurile furnizorilor» després de l'operació i compareu la moneda, la referència i l'entorn. Concilieu qualsevol import bloquejat abans de tornar a provar el pagament.
Comprova el resultat
Podeu identificar el cobrament o el reemborsament al registre corresponent amb la documentació disponible.
Si falta alguna cosa
Si el resultat està pendent, actualitzeu la pantalla i comproveu l'operació existent. Confirmeu un reemborsament manual només quan s'hagi efectuat.
La disponibilitat depèn del teu rol, dels mòduls habilitats, del país i de la configuració de l’empresa.
Obre a FreeBill Conect